Pregled OpenOffice.org Office Suite za računalnike Mac

OpenOffice 3.0.1: nov Mac-Based Interface

Založnikova stran

OpenOffice.org je brezplačen pisarniški paket, ki zagotavlja vsa ključna orodja, ki jih mora uporabnik ali domači pisarni uporabljati v vsakodnevnem delovnem okolju.

OpenOffice.org vsebuje pet osnovnih aplikacij: Writer, za ustvarjanje besedilnih dokumentov; Calc, za preglednice; Impress, za predstavitve; Draw, za ustvarjanje grafike; in Base, aplikacijo zbirke podatkov.

OpenOffice.org je odprtokodna programska oprema in je na voljo za številne računalniške platforme. Pregledali bomo OpenOffice 3.0.1 za Macintosh.

OS X Aqua Interface Prihaja na OpenOffice.org

Čas je čas. Za leti je OpenOffice.org uporabil X11 okenski sistem za ustvarjanje in zagon grafičnega uporabniškega vmesnika. X11 je morda bila dobra izbira, ko je bila glavna vloga OpenOffice.org zagotavljanje pisarniških aplikacij v Unix / Linux OS, kjer je bil X11 skupni okenski sistem. Prav tako je razvijalcem omogočilo lažje izvajanje aplikacije na več računalniških sistemih; v bistvu vsak računalnik, ki bi lahko zagnal X11 sistem za oken, bi lahko zagnal OpenOffice.org. To je vključevalo Unix, Linux, Windows in Mac, kot tudi druge.

Toda padajoča se stran X11 je, da za večino platform ni izvorni okenski sistem. To pomeni, da uporabniki niso morali samo namestiti X11, temveč so se morali naučiti tudi novega uporabniškega vmesnika, ki je bil v svojih računalnikih izrazito drugačen od domačega sistema za oken. Če bi to jasno povedali, bi starejše različice OpenOffice.org, ki so zahtevale sistem X11 oken, zaslužile veliko maščobe eno zvezdico rating od mene. Aplikacije so dobro delovale, vendar pa ni smiselno, da bi posamezniki prisilili k ponovnemu zagonu osnovnih okenskih in slogovnih stilov samo za uporabo aplikacije.

X11 je bil tudi počasen. Meniji so vzeli čas, da se prikažejo, in ker ste delali v drugem okenskem sistemu, nekatere bližnjice na tipkovnici, zaradi katerih je aplikacija lažja za uporabo, ne bi delovale.

K sreči je OpenOffice.org zamenjal X11 z domačim OS X Aqua vmesnikom, ki zagotavlja, da OpenOffice.org ne bo le videti kot aplikacija Mac , temveč deluje enako. Meniji so zdaj hitro, vse bližnjice na tipkovnici delujejo in aplikacije preprosto izgledajo veliko bolje kot prej.

Pisatelj: Procesor besedil OpenOffice.org

Writer je aplikacija za urejevalce, ki je vključena v OpenOffice.org. Writer lahko preprosto postane vaš primarni word processor. Vključuje zmogljive zmogljivosti, ki poenostavljajo dnevno in dnevno uporabo. Funkcije samodokončanja, samodejnega popravljanja in samodejnih nastavitev vam omogočajo, da se osredotočite na svoje pisanje, medtem ko Writer popravi pogoste tipkalne tipke; dokonča fraze, citate ali besede; ali čutite, kaj počnete in nastavite svoj vnos kot naslov, odstavek ali kaj ste.

Prav tako lahko ročno ustvarjate in uporabljate sloge v odstavkih, okvirih, straneh, seznamih ali posameznih besedah ​​in znakovah. Indeksi in tabela imajo lahko določeno strukturo, sestavljeno iz možnosti oblikovanja, kot so pisave, velikost in razmik.

Writer podpira tudi zapletene tabele in grafike, ki jih lahko uporabite za izdelavo prepričljivih dokumentov. Da bi olajšali ustvarjanje teh dokumentov, lahko Writer ustvari posamezne okvire, ki lahko vsebujejo besedilo, grafiko, tabele ali drugo vsebino. Okvirje lahko premikate okoli dokumenta ali jih sidrišete na določeno mesto. Vsak okvir ima lahko lastne lastnosti, kot so velikost, meja in razmik. Okvirji vam omogočajo, da ustvarite preproste ali zapletene postavitve, ki pisatelja presegajo obdelavo besedil in v področje namiznega založništva.

Dve od funkcij Writer, ki mi je všeč, so povečava na osnovi drsnika in pogled na več strani. Namesto izbire nastavljenega razmerja povečave lahko z drsnikom spremenite pogled v realnem času. Pogled večstranskih postavitev je odličen za daljše dokumente.

Calc: programska oprema za preglednice OpenOffice.org

OpenOffice.org's Calc me je skoraj takoj opozoril na Microsoft Excel. Calc podpira več delovnih listov, tako da lahko razširiš in organiziraš preglednico, nekaj kar skušam narediti. Calc ima čarovnika za funkcije, ki vam lahko pomaga ustvariti zapletene funkcije; tudi pri roki, ko ne morete zapomniti imena funkcije, ki jo potrebujete. Ena pomanjkljivost čarovnika funkcij programa Calc je, da to ni všeč; predpostavlja, da že dobro razumete funkcijo.

Ko ustvarite preglednico, Calc ponuja večino orodij, ki jih boste našli v drugih priljubljenih aplikacijah za preglednice, vključno z Data Pilot, različico Pivot Tables Excel. Calc ima tudi Solver in ciljni iskalnik, priročen nabor orodij za iskanje optimalne vrednosti za spremenljivko v preglednici.

Vsaka zapletena preglednica ima verjetno težavo ali dve, ko jo prvič ustvarite. Kalkova detektivska orodja vam lahko pomagajo najti napako svojih načinov.

En kraj, kjer Calc ne deluje, kot tudi tekmovanje je v grafikonu. Njegovi grafi so omejeni na devet osnovnih tipov. Excel ima več vrst vrstic in možnosti grafikona gazillion, čeprav boste morda našli manjšo izbiro v programu Calc, ki ustreza vašim potrebam in poenostavlja vaše življenje.

Impress: predstavitvena programska oprema OpenOffice.org

Moram priznati, da nisem predstavitveni maven, in ne uporabljam prezentacijske programske opreme zelo pogosto. To je bilo povedano, me je navdušilo, kako enostavno je bilo uporabljati Impress za izdelavo diapozitivov in predstavitev.

Uporabil sem čarovnika za predstavitve, da hitro ustvarim osnovno ozadje in učinke prehoda diapozitivov, ki sem jih želel uporabiti za celotno predstavitev. Po tem sem bil odpeljan na Slide Layout, kjer sem si lahko izbral galerijo slide predlog. Ko sem izbral predlogo diapozitivov, je bilo enostavno dodati besedilo, grafiko in druge elemente.

Ko imate več kot nekaj diapozitivov, lahko uporabite možnosti ogledovanja, da prikažete predstavitev na različne načine. V normalnem pogledu je prikazan en sam diapozitiv, kar je dobro za spreminjanje in ustvarjanje vsakega diapozitiva. Razporednik diapozitivov vam omogoča, da prestavite svoje diapozitive tako, da jih preprosto povlečete. Pogled Opombe omogoča ogled vsake diapozitive z vsemi opombami, ki jih boste morda želeli dodati o diapozitivu, da bi vam pomagali pri predstavitvi. Drugi pogledi vključujejo okvir in izroček.

Wendy Russell, O vodiču za predstavitve, ima lepo zbirko "Začetnikov vodič po OpenOffice Impressu". Sledila sem ji članek »Kako začeti z OpenOffice Impress«, da ustvarim svojo prvo predstavitev.

Na splošno sem bil navdušen nad tem, kako enostavno je uporabljati Impress in kakovost predstavitev, ki jih ustvarja. Za primerjavo, Microsoft PowerPoint ponuja veliko več zmogljivosti, vendar na račun višje učne krivulje. Če občasno ustvarjate predstavitve ali ustvarjate predstavitve izključno za interno uporabo, vam lahko podjetje Impress lepo prilagodi vaše potrebe.

Založnikova stran

Založnikova stran

Risanje: grafična programska oprema OpenOffice.org

Draw je res spremljevalni izdelek za Impress, programsko opremo za predstavitev OpenOffice.org. Z risanjem lahko uporabite risbe, ustvarite diagrame poteka in ustvarite osnovne vektorske risbe. Za ustvarjanje 3D-predmetov, kot so kocke, krogle in cilindri, lahko uporabite tudi Draw. Čeprav Draw ni pripravljen na 3D model načrtov za vašo naslednjo hišo, ga lahko uporabite za začinitev predstavitev z enostavnimi grafičnimi dotiki.

Risanje ponuja običajna orodja za risanje vektorske grafike: črte, pravokotnike, ovale in krivulje. Na voljo je tudi izbor osnovnih oblik, ki jih lahko obrišete na risbo, vključno s standardnimi slikami diagramov ter oblačnimi mehurčki.

Ni presenetljivo, da se Draw dobro integrira z Impressom. Lahko enostavno prinesete diapozitive v Impress in nato pošljete končane diapozitive nazaj v Impress. Uporabite lahko tudi Draw, da ustvarite nove diapozitive iz nič, če želite uporabiti v Impressu. Uporabite lahko tudi risbo za osnovne potrebe risanja ali ustvarjanje diagramov poteka za projekte, povezane z delom. To v resnici ni orodje za risanje splošnega namena, vendar je priročno orodje za dodajanje iskrenja drugim aplikacijam OpenOffice.org.

Baza: Programska oprema zbirke podatkov OpenOffice.org

Baza je podobna programski opremi Microsoft Access, baze podatkov, ki manjka v različici Mac Officea za Mac. Za razliko od drugih priljubljenih zbirk podatkov za Mac, na primer FileMaker Pro, Base ne skriva svojih notranjih struktur. Zahteva, da imate vsaj osnovno razumevanje delovanja zbirke podatkov.

Baze uporabljajo tabele, poglede, obrazce, poizvedbe in poročila za delo in izdelavo podatkovnih zbirk. Tabele se uporabljajo za ustvarjanje strukture za shranjevanje podatkov. Pogledi vam omogočajo, da določite, katere tabele in polja znotraj tabele bodo vidne. Poizvedbe so načini za filtriranje baze podatkov, tj. Poiščite specifične podatke in odnose med podatki. Poizvedbe so lahko tako enostavne kot "pokaži mi vsakogar, ki je v preteklem tednu naredil naročilo" ali zelo zapleten. Obrazci vam omogočajo, da oblikujejo, kako bo vaša baza podatkov izgledala. Obrazci so odličen način za prikaz in vnos podatkov na grafični način, ki je enostaven za uporabo. Poročila so specializirana oblika za prikaz rezultatov poizvedb ali nefiltriranih podatkov v tabeli.

Ročno lahko ustvarjate tabele, oglede, poizvedbe, obrazce ali poročila ali pa uporabite bazne čarovnike, ki vam bodo pomagali skozi proces. Čarovniki so enostavni za uporabo, in ugotovil sem, da so ustvarili samo predmet, ki sem si želel. Še posebej je koristna tabela čarovnika, saj vključuje predloge za priljubljene poslovne in osebne baze podatkov. Na primer, lahko s čarovnikom za hitro izdelavo baze receptov ali sistema za izdajanje računov za vaše podjetje.

Baza je zmogljiv programski bazi podatkov programske opreme, ki je lahko za nekatere posameznike težko uporabiti, ker zahteva napredna znanja o tem, kako delujejo baze podatkov.

Odpiranje OpenOffice.org

Vse aplikacije, vključene v OpenOffice.org, so lahko prebrale vse vrste datotek, ki sem jih vrgel, vključno z najnovejšimi datotekami Microsoft Office Word in Excel. Nisem preizkusil vseh tipov datotek, v katerih lahko shranjujete dokumente, vendar pri shranjevanju kot .doc za besedilo, .xls za Excel ali .ppt za PowerPoint nisem imel nobenih težav pri odpiranju in skupni rabi datotek z ekvivalentom Microsoft Officea.

Opazil sem nekaj vprašanj v uporabi. Nekatera okna in pogovorna okna so bila fizično velika, s pretirano količino belega prostora ali morda bolj tehnično pravilnim sivim prostorom. Ikone orodne vrstice sem našel tudi majhne in bi raje izbral več možnosti prilagajanja.

Na splošno sem ugotovil, da sta Write in Calc izjemno uporabna, saj bo večina funkcij, ki jih večina pisateljev potrebuje. Kot sem že omenil, nisem uporabnik programske opreme za predstavitev, vendar sem ugotovil, da je Impress preprost za uporabo, čeprav je nekoliko osnoven v primerjavi z aplikacijami, kot je PowerPoint. Draw je bila moja najljubša aplikacija. Zelo je očitno, da je osnovni namen Drawa omogočiti ustvarjanje grafike za diapozitive Impress ali ustvarjanje novih diapozitivov za predstavitev. Zaradi predvidenega namena deluje dobro, vendar ni ustrezala mojim pričakovanjem za splošno orodje za risanje. Baza je razmeroma dobra aplikacija baze podatkov. Ponuja veliko zmogljivosti, vendar nima preprostega vmesnika, nekaj, kar sem se navadil z ostalimi aplikacijami za baze podatkov Mac.

Kot paket je OpenOffice.org 3.0.1 pridobil tri zvezdice od petih, čeprav sami pri sebi zahtevajo vsaj štiri zvezdice.

OpenOffice.org: Specifikacije

Založnikova stran