Mnogi pisarniški delavci potrebujejo znanje o namiznem založništvu za opravljanje svojih nalog
Pred osemdesetim letom je vsaka družba, ki je želela obliko ali publikacijo, oblikovati medsebojne obrazce, neposredne pošte, priročnike za zaposlene, glasila ali katere koli druge tiskane publikacije, ki jih podjetja potrebujejo za opravljanje dejavnosti, iskale storitve strokovnega grafičnega oblikovalca , oglaševalske agencije ali notranji oblikovalski oddelek komercialnega tiskarskega podjetja, ki je vse uporabil drago in težko izvedljivo lastniško programsko opremo, ki je zahtevala uporabo zmogljivih računalnikov.
Ko se je namizno založništvo najprej pojavilo, je to storilo v obliki Aldus PageMaker (kasneje Adobe Pagemaker), ki je bila dostopna programska oprema za namizno založništvo, ki bi lahko delovala na razmeroma poceni namiznih računalnikih. Ker je bila krivulja učenja dostopna novincem, je kmalu vsakdo s standardnim namiznim računalnikom in programsko opremo lahko izdelal lastne novice in druge publikacije.
Programska oprema za objavo namizja je komunikacijsko orodje
Prvotno je bila programska oprema za namizno založništvo namenjena za izboljšanje in posodobitev načina dela grafičnih oblikovalcev. Vendar se je v letih, ko so se spremenile načini oblikovanja in komuniciranja, tudi vloga namizne založniške programske opreme. Pred eksplozijo svetovnega spleta je bila programska oprema za objavo namizja izključno orodje za tiskanje. Uporabili so ga tudi za pripravo digitalnih datotek za komercialno tiskanje. Ker se je več oseb in podjetij razširjalo v digitalno komunikacijo, se je grafično oblikovanje in programska oprema za objavo namiznih računalnikov povečevala v skladu s temi komunikacijskimi potrebami.
Namizno založništvo v Officeu
Nič več izključno grafičnim oblikovalcem, programska oprema za namizno založništvo se nahaja v pisarnah na računalnikih zaposlenih, ki ne vedo ničesar o ins in outih grafičnega oblikovanja. Današnji delodajalci pogosto pričakujejo, da bodo zaposleni obveščali o glasilih za zaposlene, ustvarili medsebojne dopise in poslovne oblike, ustvarili priročnike za PDF, oblikovali spletne strani in opravili številne naloge tiskanja in digitalnih sporočil, ki so bile nekoč dana v roke podjetij za grafično oblikovanje ali notranjih oblikovalske oddelke. Pisarniški menedžerji, prodajalci, asistentki, kadrovsko osebje in drugi se ukvarjajo z nekaterimi vidiki namiznega založništva, saj namizna založniška programska oprema in zmogljiva programska oprema za obdelavo besedila omogočata tistim pisarniškim delavcem, da to delajo.
Sodobna programska oprema za objavo namizij je tehnološko orodje za izboljšanje komunikacije, zagotavljanje informacij in prihranek časa. Podjetjem omogoča hitro in učinkovito ustvarjanje komponent za trženje in interne komunikacije.
Tipični uradni obrazci in publikacije
Čeprav Pagemaker ni več okrog (zamenjal ga je Adobe InDesign), veliko računalnikov pošilja nekakšno programsko opremo za oblikovanje strani. V programu Microsoft Publisher v računalniku z operacijskim sistemom Windows in Apple's Pages on Macs boste našli Microsoftovega izdajatelja, pri čemer oba pošiljajte s poslovnimi predlogami, da poenostavite ustvarjanje dokumenta iz nič. Microsoft Word je standard v večini pisarn in ima tudi predloge, ki so na voljo posebej za poslovno uporabo. Nekateri mnogi projekti, s katerimi se zaposleni ukvarjajo, ki so bili enkrat dodeljeni zunanjim izvajalcem, vključujejo:
- Bilten zaposlenih
- Spletna stran podjetja
- Priročnik za zaposlene
- Obrazci za zaposlitev
- Neposredni poštarji
- Računi
- Obrazci za ponudbe
- Finančna poročila
- Predlogi projektov
- Letaki
- Potrdila
- Brošura družbe
Podjetja še vedno potrebujejo nadarjene grafične oblikovalce za njihove vrhunske ali zapletene tiskarske in spletne projekte. Ti oblikovalci prinašajo spretnosti v mizo, ki presega delovanje programske opreme, vendar se lahko številni projekti kompetentno obdelujejo v lasti.
Pomen namizja za objavo v namizju za iskalca zaposlitve
Med spretnostmi, ki jih pričakujejo številni iskalci zaposlitve v sodobnih pisarnah, so poznavanje namiznih računalnikov. Poleg tega je znanje kandidata za delo s programom Microsoft Word, katerim koli programom za postavitev strani in programsko opremo spletnega oblikovanja dragoceno za potencialne delodajalce. Te spretnosti vključite v svoj življenjepis, da povečate svojo zaznano vrednost za delodajalca.