Razumevanje tehnike Pomodoro
Produktivnostni hacks so vedno priljubljeni v svetu, polnem digitalnih motenj in Pomodoro tehnike, ki je tak način, ki vam lahko pomaga pri prekinitvi nereda. Tehnologija, ki se imenuje paradižnikov časovnik, ki ga je izumitelj Francesco Cirillo uporabil za spremljanje svojega dela, ko je bil študent, želi pomagati pri osredotočanju na naloge in osvojiti sezname opravil. Vsakdo, ki se boji z odlašanjem ali občutkom preobremenjenosti, lahko vidi, kako koristna je ta metoda.
Tehnika Pomodoro je preprosta: vzamete velike naloge in projekte ter jih razčlenite na manjše naloge in jih nato rešite v časovnih presledkih, ki se imenujejo Pomodoros. Med Pomodorosi so predvideni počitki, med katerimi vas spodbuja, da vstanete in se raztezate (če delate za mizo) in naredite nekaj zabavnega ali sproščujočega. Nasvete o tehniki najdete na spletni strani izumitelja ali celo preberite njegovo knjigo za več navodil.
Na splošno Pomodoro traja 25 minut, nato pa 5-minutni odmor. Po štirih Pomodorosih dobite podaljšan odmor 15-25 minut. Preizkusite in se lahko pomikate Pomodoro in prekinite trajanje na podlagi vaše delovne obremenitve in rutine. Ni napačnega načina, da to storite tako dolgo, dokler se ne odvzamete za redne počitnice. Ideja je, da bo bolj produktivna, vendar ne do točke, ko pride do duševne ali fizične utrujenosti. Lahko uporabite kuhinjski časovnik ali štoparico do časa vašega Pomodorosa in zlomov, seveda, ali enega od številnih mobilnih in spletnih orodij, ki so na voljo, med katerimi nekateri o katerih razpravljamo spodaj.
Pomodoro Do in Don'ts
Ideja Pomodorojeve tehnike je izrezati motive in večpredstavnostne naloge tako, da se uporabniki popolnoma osredotočijo na določene naloge in zmanjšajo izgorevanje s spodbujanjem pogostih odmorov. Če delate na projektu, ki ni dobro povezan z metodo Pomodoro, ga ne poskušajte prisiliti.
Pomodoro lahko uporabljate za:
- Pisanje projektov
- Odstranjevanje e-pošte zaostanek
- Brisanje mape »Prejeto« (vozovnice za IT podporo, odpravljanje napak programske opreme itd.)
- Domače naloge, seminarske naloge in druge študentske projekte
- Gospodinjska opravila
- Domači projekti, kot je čiščenje garaže
- Skoraj vsak projekt, ki ga lahko rešite v kratkih presledkih
- Vse, kar ste že odložili predolgo
Pomodoro ne uporabljajte za:
- Aktivnosti v prostem času
- Naloge ali projekti, ki nimajo koristi od pogostih odmorov, kot so branje ali raziskave
- Vse, kar v tehniki ne ustreza po več poskusih
Odpri svoj prenosni računalnik ali odprite nov dokument
Prvi korak pri izvajanju Pomodoro tehnike načrtuje in orodje, ki ga potrebujete, je prenosni računalnik, preglednica, Word ali Google Doc ali vaša najljubša aplikacija, ki sprejema opombe. (Če uporabljate aplikacijo, razmislite o uporabi Evernote-a, ki je mimogrede mogoče uporabiti tudi, ko je brez povezave .) Začnite z ustvarjanjem seznama opravil in nato dodelite vsako opravilo na "Pomodoro". Poskusite razbiti projekte v prebavljive korake, ki jih lahko izpolnite v enem Pomodoru. Če to ni mogoče, poskusite omejiti število Pomodorosov, dodeljenih vsaki nalogi. Skupne naloge skupaj, kot jih je mogoče izpolniti v manj kot 25 minutah.
Lepota Pomodorojeve tehnike je, da je fleksibilna: če že zgodaj zaključite nalogo, lahko začnete spopadati z naslednjim v istem pomodoroju; če ga ne izpolnite v 25 minutah, lahko vzemite, kje ste zapustili, ko se začne naslednji. Bolj ko boste uporabili metodo, bolje boste lahko optimizirali Pomodoros in načrtovali naslednji dan. Stalno izboljšajte svojo metodologijo. Citiram Pomodoro-Tracker.com, ki je opisana spodaj: "Naslednji Pomodoro bo šel bolje." Vaš prvi Pomodoro dneva bi se lahko posvetil načrtovanju za preostanek dneva, ali pa bi lahko uporabili vaš zadnji Pomodoro, da se pripravite za naslednji dan. Izberite tisto, kar najbolje deluje za vas in spremeni stvari, če niste uspeli. Pomodoro tehniko razmišljajte kot izhodišče, ne pa kot zbirko trdih pravil.
Namizni program: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker je enostavno orodje, ki vključuje časovnik in preprost način označevanja in logovanja vsakega Pomodoroja. Lahko ga nastavite za zagon novega Pomodoroja po vsakem prekinitvi samodejno in za začetek odmora po vsakem pomodoroju. Na koncu pomodoroja ali pa se lahko odločite tudi za opozorilni zvok ali obvestila brskalnika. Med vsakim Pomodoro lahko dodate zvok ura, če vas to ne bo poudarilo. Če ustvarite račun (prek Googla, Facebooka ali GitHuba), lahko shranite Pomodorojeve podrobnosti in nastavitve zvoka ter obvestil. Kartica »Statistika« prikazuje vašo dejavnost v daljšem časovnem obdobju, vključno s povprečnim številom Pomodorosov, ki jih dokončate vsak dan in časom, ki ga porabite.
Namizna aplikacija: Marinara Timer
MarinaraTimer (glej temo tukaj?) Ponuja Pomodoro timer, meri časovnik in kuhinjski časovnik. Timer Pomodoro vključuje standardno 25-minutno sejo Pomodoro in 5- in 15-minutne počitnice. Če to ne bo delovalo zate, vam lahko časovni odjemalec nastavi časovne segmente. Vsakemu lahko daste ime in dolžino do drugega. Vendar pa ne morete ustvariti računa ali shraniti pomožnih ali časovnih sej. MarinaraTimer tudi ne ponuja poročil o dejavnosti.
Aplikacija iOS: Focus Keeper: Work & Study Timer
Ustrezno imenovani Focus Keeper: Work & Study Timer (1,99 $; Limepresso) izkorišča zaslonom na dotik vašega iOS naprave s časovnikom, ki ga lahko prilagodite s premikanjem. Focus Keeper sledi Pomodorojevi tehniki, vendar zamenjuje Pomodoros z Focus Sessions. Ima več možnosti po meri, vključno z desetimi zvoki in 14 alarmi, za Focus Sessions, kratke počitnice in dolge počitnice pa lahko nastavite različne ravni zvoka in glasnosti. Obvestno bo še vedno prišlo do obvestil, tudi če bo Focus Keeper delal v ozadju. Aplikacija vsebuje 14-dnevna in 30-dnevna poročila o dejavnosti, tako da lahko sčasoma spremljate svojo produktivnost. Določite lahko tudi cilj za število fokusnih sej, ki jih želite dokončati vsak dan, kar je zelo koristno. Edino, kar manjka, je možnost označevanja vaših sej s poudarkom, tako da lahko spremljate, na kaj delate, zato boste za to morali uporabiti drugo aplikacijo ali prenosni računalnik.
Aplikacija za Android: paradižnik v pikapu
Kljub temu, da je poimenovana podobno kot A Clockwork Orange, je distopski film Stanley Kubrick 1971, Clockwork Tomato (free, phlam) prijazen, ki ne vključuje psihološke mučenja. Kot Focus Keeper ponuja številne prilagoditve, vključno z obliko obraza obraza in barvo ter opozorili in zvokom. Dodaja dodatno funkcijo, imenovano "pred-konec", ki vas opozarja, da seje približuje koncu, kar bi lahko bilo koristno, če ste opazovalec ure. V nasprotnem primeru lahko ta opomnik izključite. Obstaja tudi podaljša možnost časovnika, ki jo lahko uporabite za podaljšanje delovne seje ali prekinitev. Zavedajte se, da se razširjena seja ne bo končala, dokler ne pritisnete gumba »Preskoči«.
Alternativni programi in orodja
Lahko ga tudi preprosto držite in uporabite aplikacijo časovnika, kuhinjski časovnik ali peščeni pečat za sledenje vašim Pomodorosom. Izgubili boste avtomatizacijo, ki jo ponujajo namizni in mobilni programi, vendar morda ne boste potrebovali. Zaženite preprosto in če se vam zdi, da se ne premikajte, preučite uporabo bolj izpopolnjenega orodja. Kot smo že povedali, je tehnika Pomodoro zelo prilagodljiva in mora ustrezati vašemu slogu dela. Medtem ko je tehnologija lahko velika pomoč veliko časa, lahko služi tudi kot odvračanje ali dodajanje nepotrebnih zapletov.