Čeprav obstajajo številne odlične mobilne in namizne aplikacije za sledenje vašemu to-dosu , pri ugotavljanju in postavljanju ciljev , mnogi od nas raje oporojo, bolj nepozabno doživetje pisanja s pisalom in papirjem. Kljub temu, da primanjkuje peresa in papirja, so primerna označevanja, opomniki in možnosti iskanja digitalnih orodij. Združite najboljši način papirnega zapisa Bullet Journal z opombami z digitalnimi pooblastili OneNote, da uživate v najboljših obeh svetovih.
Bullet Journals
Sistem Bullet Journal je "za ustvarjalce listov, beležke, piloti po post-It, piloti za sledenje in drobilni dudodeli." To je način organiziranja papirnatega prenosnika, ki omogoča hitro in hitro iskanje vseh nalog, beležk, dogodkov in še več, da boste lahko ostali organizirani in bolj produktivni. OneNote, ker je najbližje iskanju in delovanju kot fizični prenosnik , je idealna za to metodo, ki jo je treba zabeležiti.
Nekaj osnov o sistemu Bullet Journal, preden začnemo:
- Na vsaki strani hitro zbrišete podatke, ki jih poskušate ujeti. To se imenuje "hitro beleženje".
- Ustvarite indeksno stran na začetku notebookja, kjer boste označili številke strani za različne teme (npr. Opombe, ki se nanašajo na potovanje ali mesečni seznam opravil). Na vrhu vsake strani bodisi napišite datum ali ime teme. (Indeksna stran se ne bo uporabljala v našem sistemu OneNote.)
- Strani lahko vključujejo naloge, beležke in dogodke.
- Za naloge ustvarite stran dogodkov v tekočem mesecu (npr. Sestanke ali rojstne dneve) in drugo stran za mesečni to-dos. Po teh straneh ustvarite dnevni koledar, premikate svoje naloge z seznama mesecev na trenutni datum.
- Uporabite potrditveno polje, da označite opravilo, kroglo za običajno beležko, klicaj, da opišete odlično idejo, simbol za oko za raziskovanje in zvezdo, da označite predmet kot prednostno nalogo.
Uporaba Bullet Journal discipline za OneNote je preprosta.
Prenesite stran OneNote Predloga
Prenesite predlogo strani velikosti A4 s spletnega mesta http://sdrv.ms/152giJe.
- Prenesite stran in dvokliknite, da jo odprete v OneNote.
- Datum je v španščini, vendar če kliknete koledar, da izberete trenutni datum, se bo preklopil v angleščino.
- Če spremenite druge nastavitve / funkcije (npr. Znebite mrežnih linij), kliknite puščico ob možnosti Nova stran in izberite predlogo . Na dnu lahko trenutno stran shranite kot novo predlogo.
- Če želite predlogo nastaviti kot privzeto, kliknite puščico ob možnosti Nova stran , pojdite na Predloge in spodaj uporabite spustno polje, da izberete privzeto za ta razdelek.
Predloga uporablja vrstice z velikimi črkami velikosti A4 s krajinsko usmerjenostjo in linijo delitve. Pripravljen za tiskanje ali za digitalno uporabo.
Nasveti za goljufanje so na voljo v bližini naslova z bližnjicami za oznake po meri, ki jih morate ustvariti. Predloga na primer prikazuje, katere simbole je treba uporabiti za označevanje besedila kot naloge, beležke ali dogodka, pa tudi za prednostno nalogo, idejo itd.
Ustvarite oznake po meri
Ko to predlogo nastavite kot privzeto za vaš razdelek, ustvarite oznake po meri, ki se ujemajo z bližnjicami (ali jih spremenite v poljubno raven, vendar bi morali uporabljati bližnjice). Kliknite gumb Oznake na traku v OneNote, nato izberite Prilagodi oznake, da določite bližnjice do predlaganih ikon.
Začnite uporabljati predlogo
S predlogo in nastavljenimi oznakami ste pripravljeni na uporabo OneNote kot elektronske revije.
Nekateri predlogi za čim večje izkoriščanje tega orodja vključujejo -
Teme + vnosi: uporabite kratke vnose z eno vrstico s priporočeno oznako (tj. Oznake OneNote), da beležke, dogodke in naloge učinkovito razvrstite. Če dodate splošne vnose, ne smete uporabljati datuma kot naslov - OneNote to počne samodejno! Ta tehnika odlično deluje skupaj z Onetasticovim orodjem OneCalendar, tako da lahko dnevne beležke preverite z najmanjšim številom klikov. Če je to specifična tema, pa uporabite naslovni prostor na oznaki strani OneNote, bo stran pomagala pri iskanju teh vnosov. Ko raste v zapleteno temo (npr. S številnimi namazi, stranmi itd.), Razmislite o izdelavi razdelka z ločenim imenom.
Številke strani in razvrščanje: številke strani so večinoma nepomembne, če uporabljate OneNote, ker je močno iskanje - Ctrl + E- opravi razvrščanje za vas! Lahko pa organizirate svoje strani preprosto tako, da jih povlečete v poljubnem vrstnem redu. Lahko jih celo združite v podstrani, da ne bi ustvarjali odsekov za teme nekje med preprostimi (enostranskimi) in kompleksnimi (enim odsekom). Druga koristna stvar je uporaba notranjih hiperpovezav OneNote. Z desno miškino tipko kliknite katerikoli vnos in kopirajte povezavo z njo. Nato z desno miškino tipko in povezavo (ali pa pritisnite Ctrl + K ) kjerkoli drugje in jo prilepite.
Mesečni, tedenski in dnevni koledarji: mesečni koledar Bullet Journal je najboljši posnetek z orodjem Onetastic's OneCalendar. Združite ga s povzetkom oznak OneNote. Če želite uporabiti povzetek oznak, kliknite » Poišči oznake« in nato se prikaže podokno »Povzetek oznak«. Dnevni koledar je bolje doseči tudi z Onetasticovim orodjem OneCalendar.
Migracija / nepomembno: na začetku vsakega meseca preverite vnos zadnje naloge v zadnjem mesecu in jih preselite na stran novega meseca in jih označite kot Migrirani . Ta korak bo obdržal vnose za prejšnji mesec, zato veste, da niste ničesar pustili za seboj. Če katera koli naloga ni več pomembna, jo označite tako. Na ta način, ko znova preverite pretekle vnose, se zavedate, da se ti vnosi v prihodnosti ne bodo ponovno pojavili, ker so izgubili pomen.
Če želite ohraniti občutek hierarhije, lahko tudi razmislite o združevanju vaših odsekov v drug prenosni računalnik OneNote. Ker OneNote išče po vseh odprtih knjigah, vam ni treba skrbeti, da izgubite sledi vnosov v različnih prenosnikih. Samo obdržite glavni (običajno privzeti osebni prenosni računalnik) kot redni vnosni dnevnik.
Zapiranje misli
OneNote je močno orodje; seznanjanje s sistemom Bullet Journal je pameten način, kako ga lahko uporabite za organiziranje svojih zapiskov in urnika. Eden najboljših delov tega sistema je, da lahko kombiniram OneNote z Outlookom, da dobite opomnike za naloge in dogodke.
Če imate tablični računalnik z operacijskim sistemom Windows , postane še boljši, ker v svojem prenosnem računalniku OneNote lahko napišete tako, kot bi ga imeli z enim samim papirjem, s prednostmi iskanja, označevanja, sinhronizacije med napravami, prepoznavanja rokopisa in podobnega koristi.