Kako odstraniti dodatne prostore med stavki in odstavki

V zvezi s pogosto zelo razpravljano temo enega prostora ali dveh presledkih po ločilih bralec piše " Vse, kar želim vedeti, je, kako dvakrat preslikati v en sam prostor v dokumentu, kot to zahteva založnik. Ali lahko pomagate? " Najpogosteje ponujena rešitev je iskanje in zamenjava - imenovana tudi iskanje in zamenjava. To je preprosto in lahko traja nekaj sekund do nekaj minut (odvisno od dolžine dokumenta)

Uporabite Iskanje in Zamenjaj

Poiščite svoj dokument za pojav dveh presledkov in jih nadomestite z enim samim prostorom . Glede na vašo programsko opremo boste morda morali poiskati posebne znake za uporabo v polju za iskanje / zamenjavi. Druga programska oprema vam bo preprosto dovolila vnašanje prostora, kot če bi vnesli katerikoli drug znak ali besedo. Čeprav je to mogoče storiti v nekaterih programih za objavo namizja, lahko programska oprema za obdelavo besedil ponuja več možnosti za iskanje in zamenjavo operacij.

Nekatere možnosti (uporabite znake in ne besede):

Preberite, kako narediti iskanje in zamenjati

Te vaje so za WordPerfect, Microsoft Word in Adobe InDesign. Preverite datoteke pomoči v programski opremi. Vsa dobra programska oprema za obdelavo besedil in postavitev strani ponuja določeno vrsto funkcije iskanja in zamenjave.

Odstranite dodatne prostore v spletnih straneh

Običajno se dodatni presledki ne prikazujejo na spletnih straneh, tudi če je HTML vnesen z dvema ali več presledki. Če pa ste prejeli HTML-kodirano besedilo, ki vključuje znak nedrsečega prostora (ki bo prikazan kot dodatni prostor na spletnih straneh), jih morate odstraniti, če želite, in druga ločila. Uporabite iskanje in zamenjajte, vendar morate za odstranitev prostora določiti znak za neomejen prostor. Bodite previdni, čeprav. V drugih prostorih, kjer želite dodaten prostor, lahko uporabljate nedrseče znake.

Ustvarite makro

Če je odstranjevanje dodatnih presledkov nekaj, kar morate storiti redno, ustvarite makro za avtomatizacijo procesa. Ta tehnika deluje tudi za odpravo dodatnih donosov med odstavki.

Lektorirano

Ne glede na to, ali želite iskati / zamenjati ročno ali z makrom, vedno znova preverite svoje besedilo, potem ko odstranite presledke, da se prepričate, da niste odstranili preveč mest, izbrisali interpunkcijo ali zamenjali mesta, kjer bi lahko obstajali trije dodatni presledki namesto samo dva , na primer. Vedno preverite, ali je v vašem besedilu storjeno kakršno koli dejanje, še posebej avtomatizirano.

Nasveti