Če želite uporabnikom, ki vam sporočajo, da vedo, kdaj se ne boste mogli odzvati, ker ne boste na voljo, je zelo koristen zunanji pisarniški odzivnik. Prav tako je dober uradni in elektronski bonton.
V iCloud Mail je avtomatski odgovor za počitek enostaven za nastavitev.
Nastavitev iCloud Mail Vacation Samodejni odgovor
Če iCloud Mail odgovorite na dohodna e-poštna sporočila z zunajpisnim sporočilom samodejno in v vašem imenu:
- Kliknite ikono menija Show Actions ( Izberi dejanja) - izgleda lahkotni spodnji kot iCloud Mail.
- Če se vaši nabiralniki ne prikazujejo, je ta plošča skrita. Poiščite gumb Pokaži nabiralnike, ki je gumb > v zgornjem levem kotu (mora biti pod besedami »iCloud Mail«) in ga kliknite. Panel se bo pomaknil z leve, razkril svoje iCloud nabiralnike.
- Kliknite Preferences ... v meniju.
- Kliknite zavihek Počitnice .
- Potrdite polje poleg možnosti Samodejno odgovarjati na sporočila, ko jih prejmete, da vklopite samodejni odzivnik.
- Nastavite začetne in končne datume za čas, ko ne bo na voljo, na počitnicah ali zunaj vaše pisarne. Če kliknete polja ob začetnem datumu: in končni datum: odpre se majhen koledar, v katerem lahko kliknete ustrezne datume.
- Upoštevajte, da lahko polja za začetek in končni datum pustite prazna. S tem boste aktivirali samodejni odgovor takoj, ko boste kliknili na Dokončano, in bo ostala aktivna, dokler ne boste ponovno ročno izklopili (glej Onemogoči samodejni odgovor za počitnice spodaj).
- V polje » Dodajanje počitnic« vnesite sporočilo o odzivu na počitnice . Nekaj nasvetov za pisanje sporočila:
- Bodite namerno nejasni; razkrivajo preveč informacij v samodejnem odgovoru, vključno s tem, ali ste zunaj mesta ali razkrivali telefonske številke oseb, ki jih lahko kontaktirate v odsotnosti, lahko predstavljajo varnostno tveganje; na primer, dajanje v najem vsakogar, ki pošilja e-pošto veste, da ste zunaj mesta, lahko razkrije osebam, ki teh informacij ne poznajo, da bo vaš dom nenaseljen in koliko časa.
- Dobro je, da vanj vključite, če lahko pošiljatelj pričakuje odziv ali ko pošlje sporočilo (če je še vedno pomemben), potem ko se vrnete.
- Upoštevajte, da prvotno sporočilo ne bo navedlo v samodejnem odgovoru.
- V spodnjem desnem kotu okna kliknite » Končano«, ko ste zadovoljni z vašim sporočilom in datumi so nastavljeni.
Onemogočanje Samodejni odgovor za počitek
Samodejni odgovor za počitnice se bo samodejno izklopil na dan, ko ste ga nastavili, da se konča; če pa ste pustili polja za časovno obdobje prazne, ko nastavite odzivnik za počitnice, boste želeli samodejno odzivanje na iCloud Mail počistiti ročno, ko se vrnete iz svojega časa.
Če želite onemogočiti avtomatski odgovor na počitnice, sledite zgornjim korakom zgoraj, da odprete jeziček Vacation v oknu nastavitev iCloud Mail. Potem počistite polje poleg možnosti Samodejno odgovarjati na sporočila, ko jih prejmete .
Vaše sporočilo ni treba izbrisati iz polja - pravzaprav boste morda želeli, da ga znova uporabite, ko boste naslednjič na počitnicah, zato morate vse, kar morate storiti, spremeniti ustrezne začetne in končne datume .