Pridobite opozorila, če varnostni program zaženete uspešno ali ne
Nekateri programi za varnostno kopiranje podpirajo tisto, kar se imenujejo opozorila o varnostnem stanju , ki so obvestila o rezervnem delu. Morda so preprosto opozorilo na računalniku ali e-poštno obvestilo, ki sta oba koristna za sporočanje, da je varnostno kopiranje neuspešno ali uspešno.
Nekatere spletne storitve za varnostno kopiranje ustvarijo ta opozorila samo iz strani spletnega računa, kar pomeni, da to ni pravi del programske opreme za varnostno kopiranje, ki jo uporabljate. V teh primerih je varnostno kopiranje »opozorilo« res samo dnevno ali tedensko prekinitev vaše spletne varnostne kopije.
Druge oblike varnostnih kopij ponujajo obsežnejše opozorilo. Nekateri na primer prikazujejo pojavno okno iz programske opreme za varnostno kopiranje, drugi pošljejo e-poštna sporočila tako pogosto, kot želite, drugi pa bodo še tweet neposredno tisti, ko bo varnostna kopija končana.
Kakorkoli že, namen teh opozoril je, da vas obvesti, kaj se dogaja z varnostnimi kopijami datotek. Vsaka dobra programska oprema za varnostno kopiranje bo tiho in bo opravljala svoje delo v ozadju in vas moti samo, če vam je treba kaj nasloviti ali vas obvestiti, kako gre, kar pomeni, ko pridejo ti opozorili.
Možnosti opozoril o skupnem stanju varnostnega kopiranja
Vsako varnostno programsko orodje, ki podpira opozorila o stanju, vam bo vsaj sporočilo, če varnostna kopija ni uspela. Večina vas bo tudi opozorila (če tako izberete), ko se varnostno kopiranje uspešno zaključi. Tudi drugi vas morda celo obvestijo, kdaj se bo varnostna kopija začela ali ko se ni začela po x ponovitvah.
Nekateri programi za varnostno kopiranje vam omogočajo, da ste zelo specifični z opozorili o stanju. Kot boste videli v enem od spodnjih primerov, lahko program ponudi več opozorilnih možnosti, tako da vam lahko poveste, ali se vaša varnostna opravila ne izvajajo toliko dni, kot je ena ali pet. Na ta način lahko preverite stvari, preden po treh mesecih ugotovite, da nobena od vaših datotek ni bila podprta.
Poleg tega prvega opozorila ali namesto tega lahko programska oprema ima več možnosti, kot je dejansko prikazovanje pop-up opozorila, ki pravi, da je varnostna kopija končana. Čeprav je res, da takšne vrste opozoril niso tako uporabne kot e-poštna opozorila, razen če sedite pred računalnikom, je to zlasti običajna praksa za večino programov za varnostno kopiranje.
Kot že omenjeno, nekatera orodja za varnostno kopiranje omogočajo, da vam pošljete sporočilo na Cvrkutati, ko se nekaj zgodi z vašo varnostno kopijo, na primer, ko ni uspelo zagnati ali ni pravilno končalo. Ta opozorila so uporabna za uporabnike Cvrkutja, druge pa morda najdejo namizja ali e-poštna obvestila.
Primeri varnostnih opozoril o stanju
Opozorila v zvezi z rezervnimi opravili so ponavadi prilagodljiva v nastavitvah programske opreme za varnostno kopiranje ali pa bodo prikazana samo, če bodo dejansko konfigurirale varnostne kopije in bodo tako prilagodljive samo, če se ukvarjate s specifičnim varnostnim opravilom (tj. Dve rezervni službi sta lahko dva ločena stanja varnostnega kopiranja opozorilne možnosti)
Na primer, en program, ki lahko priskrbi varnostne opozorila, je CrashPlan . To lahko storite s pomočjo nastavitev> Splošno ; Oglejte si, kako je to videti v 4. koraku v naši turneji programa CrashPlan .
Nasvet: vidite, katere naše najljubše storitve za varnost v oblaku podpirajo vrste opozoril v našem spletnem varnostnem seznamu primerjave .
Zlasti CrashPlan lahko nastavite svoj račun za različne vrste opozoril o statusu: poročila o varnostnih kopijah, ki zagotavljajo splošne informacije o tem, kako so vaše varnostne kopije delale, in opozorila ali kritična opozorila, ko se varnostne kopije po x dneh ne prikazujejo.
Na primer, morda imate poročilo o stanju varnostnega kopiranja enkrat na teden, ki ga pošljete e-poštnemu sporočilu, za preprosto preverjanje, koliko datotek je bilo varnostno kopiranih v določenem časovnem obdobju, vendar pa opozorilo pošlje po dveh dneh, če ni bilo varnostno kopiranega, in kritično sporočilo po petih dneh.
S to programsko opremo se lahko celo odločite, kdaj naj pridejo e-poštna sporočila, da jih boste dobili le zjutraj, zvečer, popoldne ali ponoči.
Tedenska e-poštna sporočila so veliko bolj pogosta v teh dneh, deloma zato, ker večina spletnih storitev za varnostno kopiranje preverja in nato varnostno kopira skoraj neprekinjeno. Kdo želi opozorila na e-pošto, samodejno tweetove ali pojavna okna vsakih 45 sekund? Jaz ne.
Spletni programi za varnostno kopiranje niso edini, ki lahko nudijo opozorila o stanju varnostnega kopiranja - lahko tudi brezžična orodja za varnostno kopiranje , vendar so običajno vidna le pri komercialnih programih za varnostno kopiranje . Eden od primerov je EaseUS Todo Backup Home, ki lahko pošlje e-poštno obvestilo, ko operacija varnostnega kopiranja uspe in / ali ne uspe.
Namig: nekatera brezplačna orodja za varnostno kopiranje, kot je Cobian Backup , omogočajo zaganjanje programov ali skriptov po končani varnostni kopiji, ki jih lahko prilagodite, da pošljete opozorilo po e-pošti. Vendar to zagotovo ni tako enostavno, saj preprosto omogočite opcijo "email alert".