Hitri vodič za izvoz tabel v Access 2003 v Excel

Korak za korakom po korakih za Access 2003

Pogosto je treba pretvoriti podatke, shranjene v bazo podatkov Access 2003, v drugo obliko, na primer delovni zvezek Excel. Morda boste želeli izkoristiti nekaj edinstvenih analitičnih zmogljivosti Excel ali deliti podatke z nekom, ki ni seznanjen z Access. Ne glede na razlog je postopek preusmeritve precej preprost.

Vadnica za izvoz v preglednici 2003 v Excelu

Ta vadnica uporablja zbirko vzorcev Northwind , zato morate zagotoviti, da je nameščena. Ko ga uspešno namestite, sledite tem korakom, če želite tabelo kupcev izvoziti v delovni zvezek Excel .

1. Odprite bazo podatkov Northwind .
2. Ko se prikaže stikalna plošča Northwind, kliknite gumb Window Database Display za dostop do glavnega zaslona baze podatkov.
3. Če še niste v pregledu Tablica, kliknite možnost Tables v meniju Objects na levi strani okna Database.
4. Dvokliknite tabelo Kupci v oknu baze podatkov, da odprete tabelo.
5. V meniju Datoteka izberite možnost Izvozi .
6. Zdaj si morate ogledati pogovorno okno z naslovom »Izvoz tabele« Stranke v ... «Navedite obliko izvoza tako, da v meniju» Shrani kot tip «izberete Microsoft Excel 97-2002 .
   1. Ko brskate po tem meniju, upoštevajte različne možnosti v meniju »Shrani kot tip«. Ta isti postopek lahko uporabite za izvoz tabel za dostop v številne oblike, vključno z drugimi bazami podatkov, kot sta Paradox in dBASE. Dostop omogoča veliko prožnosti, saj vam omogoča, da podatke izvozite v kateri koli vir podatkov, ki je skladen z ODBC, ali datoteko z navadnim besedilom.
7. Določite ustrezno ime datoteke v besedilnem polju »Ime datoteke«.
8. Kliknite gumb Izvozi vse, da dokončate izvozni postopek.

Ko končate ta postopek, odprite preglednico Excel, da preverite, ali so bili podatki uspešno izvoženi. To je vse, kar ima!

Opomba : Ta navodila veljajo za Access 2003 in starejše različice.