BYOD (Bring Your Own Device) se je pojavil pred nekaj leti kot sprememba v načinu, kako so organizacije zagotovile dostop do svojih računalniških omrežij. Tradicionalno oddelek za informacijsko tehnologijo (IT) podjetja ali šole bi zgradil zaprta omrežja, do katerih bi lahko dostopali le računalniki, ki so jim v lasti. BYOD omogoča zaposlenim in študentom, da se prav tako pridružijo svojim računalnikom, pametnim telefonom in tabličnim računalnikom v ta bolj odprta omrežja.
Gibanje BYOD je sprožila eksplozijska priljubljenost pametnih telefonov in tabličnih računalnikov ter nižji stroški prenosnih računalnikov. Medtem ko so bile organizacije predhodno odvisne od izdaje strojne opreme za delo, v mnogih primerih posamezniki zdaj posedujejo naprave, ki so dovolj sposobne za delo.
Cilji BYOD-a
BYOD lahko učence in zaposlene izboljša produktivnost, saj jim omogoča, da uporabljajo naprave, ki jih imajo za delo. Zaposleni, ki so bili prej potrebni za prenos mobilnega telefona, ki ga je izdal podjetje, in na primer svojega osebnega telefona, lahko na primer prenašajo samo eno napravo. BYOD lahko zmanjša tudi stroške podpore IT oddelka z zmanjšanjem potrebe po nakupu in amortizaciji strojne opreme naprave. Seveda organizacije želijo vzdrževati zadostno varnost v svojih omrežjih, medtem ko posamezniki želijo tudi svojo osebno zasebnost.
Tehnični izzivi BYOD-a
Varnostna konfiguracija IT omrežij mora omogočati dostop do odobrenih naprav BYOD, ne da bi dovolili povezavo neodobrenih naprav. Ko oseba zapusti organizacijo, je treba nemudoma preklicati omrežni dostop njihovih BYOD-jev. Uporabniki bodo morda morali registrirati svoje naprave z informacijsko tehnologijo in imeti nameščeno posebno programsko opremo za sledenje.
Prav tako je treba sprejeti varnostne ukrepe za naprave BYOD , kot je šifriranje pomnilnika, da bi zaščitili vse občutljive poslovne podatke, shranjene na strojni opremi BYOD v primeru kraje.
Dodatna prizadevanja za vzdrževanje združljivosti naprave z omrežnimi aplikacijami lahko pričakujemo tudi z BYOD-om. Raznolika mešanica naprav, ki vodijo različne operacijske sisteme in programska oprema, bodo težje izpostavljala več tehničnih težav s poslovnimi aplikacijami. Te težave je treba rešiti ali pa omejiti, katere vrste naprav se lahko uvrščajo v kategorijo BYOD, da bi se izognili izgubi produktivnosti v organizaciji.
Netehnični izzivi BYOD-a
BYOD lahko otežuje spletno interakcijo med ljudmi. S tem, ko mreža organizacije postane dostopna doma in med potovanjem, se ljudje spodbujajo, da se prijavijo in dosežejo druge v nestandardnih urah. Različne spletne navade posameznikov otežujejo predvidevanje, ali bo na primer nekdo iskal odgovor na svojo e-pošto v soboto zjutraj. Vodje lahko skušajo poklicati zaposlene, ki so na sestanku zdravnika ali na dopustu. Na splošno je zmožnost pinga v vsakem trenutku vedno preveč dobra stvar, ki spodbuja ljudi, da postanejo nepotrebno odvisni od bivanja, ne pa reševanja lastnih težav.
Zakonske pravice posameznikov in organizacij se prepletajo z BYOD. Na primer, organizacije lahko konfigurirajo osebne naprave, ki so bile priključene na njihovo omrežje, če bi v nekaterih pravnih ukrepih domnevno vsebovale dokaze. Nekateri so kot rešitev predlagali, da se osebni podatki iz naprav, ki se uporabljajo kot BYOD, shranjujejo, čeprav to odpravlja prednosti uporabe ene naprave za delovno in osebno dejavnost.
Razpravljamo o resničnih prihrankih stroškov BYOD-a. Trgovine z IT bodo porabile manj opreme, vendar bodo organizacije v zameno verjetno porabile več za stvari, kot so
- nadgradnje infrastrukture, npr. overjanje, šifriranje in varnostno kopiranje omrežja za naprave BYOD
- telefonski računi - povračila zaposlenim za njihove individualne stroške (na načrte, ki nimajo korporativnih popustov)
- usposabljanje in podpora - zlasti na področju klicanja podpornih klicev in težav z združljivostjo med napravami BYOD in omrežjem organizacije ter programskimi sistemi