Iskalne ključne besede lahko vključujejo komentarje, ki jih dodate v datoteko
Sledenje vseh dokumentov na vašem računalniku Mac lahko težavna naloga; pomnjenje imen datotek ali vsebine datoteke je še težje. In če niste dostopili do dokumenta, je to v zadnjem času, se morda ne spomnite, kje ste shranili določen del dragocenih podatkov.
Na srečo, Apple ponuja Spotlight, zelo hiter sistem iskanja za Mac . Spotlight lahko išče imena datotek, pa tudi vsebino datotek.
Prav tako lahko išče ključne besede ali metapodatke, povezane z datoteko. Kako ustvarite ključne besede za datoteke? Vesel sem, da si vprašal.
Ključne besede in metapodatki
Veliko datotek v Macu že vsebuje precej metapodatkov. Na primer, ta fotografija, ki ste jo prenesli iz fotoaparata, verjetno vsebuje veliko metapodatkov o sliki, vključno z izpostavljenostjo, uporabljeno lečo, ali je bila uporabljena bliskavica, velikost slike in barvni prostor.
Če želite hitro videti metapodatke fotografije, poskusite naslednje.
To bo najbolje delovalo s fotografijo, ki ste jo prenesli iz fotoaparata, ali fotografijo, ki ste jo dobili s fotoaparatom prijatelja. Slike, ki jih najdete v spletu, morda ne vsebujejo veliko metapodatkov, razen velikosti slike in barvnega prostora.
- Odprite okno Finder in pojdite na eno od priljubljenih fotografij.
- Z desno miškino tipko kliknite slikovno datoteko in v pojavnem meniju izberite Pridobi informacije.
- V oknu Get Info, ki se odpre, razširite razdelek Več informacij.
- Prikažejo se podatki EXIF (izmenljiva slikovna datoteka) (metapodatki).
Razlog, zaradi katerega smo se potrudili, da vam pokažemo metapodatke, ki jih morda vsebujejo nekatere vrste datotek, je, da vam pokažemo informacije o datoteki, ki jih Spotlight lahko išče.
Na primer, če želite, da bi našli vse svoje fotografije s F-stopnjo 5,6, lahko uporabite Spotlight iskanje fstopa: 5.6.
Nadaljevali bomo še naprej v metapodatke Spotlight, vendar najprej nekaj o ključnih besedah.
Metapodatki v datoteki niso edine ključne besede za iskanje, ki jih lahko uporabite. Pravzaprav lahko ustvarite lastne ključne besede za katero koli datoteko v Macu, za katero imate dovoljenje za branje / pisanje za dostop. V bistvu to pomeni, da lahko dodelite ključne besede po meri vsem uporabniškim datotekam.
Dodajanje ključne besede v datoteke
Nekatere vrste datotek že imajo ključne besede, povezane z njimi, kot smo prikazali zgoraj, z EXIF-podatki iz slike.
Toda večina datotek dokumentov, ki jih uporabljate dnevno, verjetno nimajo nobenih povezanih iskalnih ključnih besed, ki jih lahko uporabijo Spotlight. Ampak to ni treba ostati tako; lahko ključne besede dodate sami, da boste lažje našli datoteko, ko ste pozabili pogosto iskane ključne besede, na primer naslov ali datum datoteke. Dober primer vrste ključne besede, ki jo lahko dodate v datoteko, je ime projekta, tako da lahko hitro najdete vse datoteke, potrebne za projekt, na katerem delate.
Če želite dodati ključne besede v datoteko, sledite temu enostavnemu procesu.
- S pomočjo Finderja poiščite datoteko, ki ji želite dodati ključne besede.
- Z desno miškino tipko kliknite datoteko in v pojavnem meniju izberite Pridobi informacije.
- V oknu Get Info, ki se odpre, je razdelek z oznako »Komentarji«. V OS X Mountain Lion in prej je razdelek »Komentarji« v bližini zgornjega okna »Get Info« in je označen kot »Spotlight Comments«. V OS X Mavericks in kasneje je razdelek »Komentarji« okrog središča okna »Get Info« in bo verjetno treba razširiti s klikom na trikotnik za razkritje poleg besede »Komentarji«.
- V razdelku Komentarji ali Spotlight dodajte svoje ključne besede z uporabo vejic, da jih ločite.
- Zaprite okno Get Info.
Uporaba Spotlight za iskanje komentarjev
Imena, ki jih vnesete v razdelek »Komentarji«, jih Spotlight ne more neposredno iskati; namesto tega morate pred njim opraviti ključno besedo »komentar«. Na primer:
komentar: projekt temni grad
To bi povzročilo, da Spotlight poišče katero koli datoteko, ki ima komentar z imenom »tematski grad projekta«. Upoštevajte, da besedo "komentar" sledi dvopičje in da med dvopičjem in ključno besedo, za katero želite iskati, ni prostora.
Objavljeno: 9.7.2010
Posodobljeno: 20.11