E-poštna sporočila je preprosta za branje in kjerkoli se dotaknite odgovorov. Lahko pa je vznemirljivo, da ne bo treba.
Pošiljatelje lahko takoj zaprosite za odpuščanje in tudi po elektronski pošti, z avtomatskim odzivom "izven pisarne". Outlook za Mac ponuja dve vrsti: ena za račune Exchange, ki imajo samodejne odgovore, ki prihajajo iz strežnika, in enega, ki se sam za vsak e-poštni račun.
Nastavite zunanji pisarniški samodejni odgovor v programu Outlook za Mac z uporabo Exchange
Če želite, da vaš račun Exchange samodejno odgovori na nova sporočila (tudi če Outlook for Mac ne deluje):
- Izberite Orodja | Out of Office ... iz menija Outlook for Mac.
- Prepričajte se, da ste izbrali sporočila Send Out Of Office .
- Vnesite želeno sporočilo pod odgovor na sporočila z:
- Vključite, kdaj - ali če - ljudje, ki vas pošiljajo v vaši odsotnosti, lahko pričakujejo osebni odgovor. To bo morda nekaj časa, ko se boste vrnili.
- Prepričajte se, da so vidne več možnosti .
- Če veste, kdaj boste nedostopni:
- Poskrbite, da ne bom med uradom .
- Vnesite datum in uro, ki ste ga zapustili za začetkom datuma:.
- Vnesite datum in uro, ko se boste vrnili pod Končni datum:.
- Če želite pošiljati sporočila Exchange ne le osebam v vaši organizaciji:
- Poskrbite, da pošljete odgovore zunaj mojega podjetja: preverite.
- Izberite samo stike iz imenika ali Vsakdo zunaj mojega podjetja .
- Vnesite želeno sporočilo za odgovor izven urada za pošiljatelje zunaj vaše organizacije pod odgovorom enkrat vsakemu pošiljatelju izven mojega podjetja z:.
- V tem sporočilu za svet lahko na primer pustite kontaktne podatke.
- Kliknite V redu .
Nastavite izven pisarniškega samodejnega odgovora v programu Outlook za Mac z uporabo drugih e-poštnih računov
Če želite Outlook za Mac odgovoriti na sporočila samodejno, dokler se izvaja in pridobi pošto za račune, ki niso Exchange:
- Izberite Orodja | Pravila ... iz menija Outlook za Mac.
- Pojdite v kategorijo IMAP ali POP, odvisno od računa, za katerega nastavljate samodejni odgovor izven urada.
- Kliknite + .
- Vnesite »Out of Office Auto-Reply« pod imenom Rule:.
- Prepričajte se, če so izpolnjeni vsi kriteriji, izberite pod možnostjo Če .
- Izberite Vse sporočila kot edino merilo.
- Če želite poslati samodejne odgovore samo osebam v svojem adresarju, izpolnite merilo, ki se glasi: Ali je stik .
- V razdelku Potem izberite Odgovori kot prvo dejanje.
- Kliknite Odgovori ....
- Vnesite želeni odgovor za svoj izven uradnega samodejnega odziva.
- Kliknite V redu .
- Po želji označite drugo dejanje na seznamu ( Nastavi kategorijo ni ) in kliknite Odstrani dejanje .
- Prepričajte se, da ne uporabite drugih pravil za sporočila, ki izpolnjujejo ta merila , ni preverjena.
- Preverite, ali je omogočeno Omogočeno .
- Kliknite V redu .
- Če imate druga pravila, uporabite puščični gumb s puščico navzgor in se prepričajte, da je novo pravilo »Out of Office Auto-Reply« dovolj zgodaj, da ga lahko uporabite za vsa želena sporočila. (Nekatera sporočila lahko na primer shranite ali izbrišete, vendar so pred samodejnim odzivnikom prišli, preden pravila razvrščajo pošto in ustavijo nadaljnjo obdelavo teh sporočil.)
- Ponovite nastavitev identičnega pravila za POP (ali IMAP ), če imate tudi druge vrste računov.
- Zaprite okno Pravila .
Če želite onemogočiti pravilo izven urada za samodejno odzivanje v programu Outlook for Mac:
- Izberite Orodja | Pravila ... iz menija
- Označite POP ali IMAP , odvisno od tega, kje nastavite samodejni odgovor.
- Poskrbite, da se pravilo »Out of Office Auto-Reply« ne preveri.
- Lahko prepozno preprosto ponovno omogočite pravilo tako, da ga preverite.
- Zaprite okno Pravila .