Kako skenirati dokumente na telefon ali tablični računalnik

Skeniranje, pošiljanje in pošiljanje dokumentov PDF neposredno iz naprave Android ali iPhone

Posodobljene funkcije v iOS 11 in Google Drive omogočajo brezplačno skeniranje dokumentov s telefonom ali tabličnim računalnikom kot kdaj koli prej. Če želite aplikacijo, je program Adobe Scan brezplačna aplikacija za optično branje, ki deluje tako za iPhone kot Android .

Skeniranje dokumentov s pametnim telefonom

Ko potrebujete dokument za optično branje, lahko preskočite iskanje prijatelja ali podjetja s skenerjem, ker lahko z uporabo pametnega telefona ali tabličnega računalnika brezplačno skenirate dokumente. Kako deluje? Program ali aplikacija v telefonu opravi optično branje s fotoaparatom in v mnogih primerih samodejno pretvori v PDF . Tablični računalnik lahko uporabljate tudi za optično branje dokumentov, vendar je telefon, ko ste na poti, pogosto najhitrejša in najbolj priročna možnost.

Hitra opomba o optičnem prepoznavanju znakov

Optično prepoznavanje znakov (OCR) je proces, ki naredi besedilo v dokumentu PDF prepoznavno in berljivo z drugimi vrstami programov ali aplikacij. OCR (ki se včasih imenuje tudi prepoznavanje besedila) naredi besedilo znotraj iskalnika PDF. Veliko skenerjev, kot je Adobe Scan, samodejno uporabljajo OCR za optično branje dokumentov PDF ali izbiranje te možnosti v nastavitvah. Od izdaje iOS 11 funkcija skeniranja v Opombah za iPhone OCR ne uporablja za skenirane dokumente. Možnost skeniranja v storitvi Google Drive z napravami Android tudi samodejno ne uporablja OCR za skenirane dokumente PDF. Obstajajo programi, ki lahko uporabljajo OCR za predhodno optično prebrane dokumente, vendar je lahko dolgotrajen, ko morate le hitro skenirati dokument in ga poslati. Če veste, da boste potrebovali funkcije OCR, lahko preskočite do razdelka Adobe Scan tega članka.

Kako skeniranje in pošiljanje dokumentov z iPhone

Sprostitev iOS-a 11 je dodala novo funkcijo skeniranja na Notes, tako da je za uporabo te možnosti najprej poskrbite, da je vaš iPhone posodobljen na iOS 11. Ni prostora za posodobitev? Sprostite prostor, da naredite prostor za to posodobitev ali pa si v tem članku ogledate možnost programa Adobe Scan.

Tukaj so koraki za skeniranje dokumenta v iPhone s funkcijo za optično branje v Opombah:

1. Odpri beležke .
2. Dotaknite ikono kvadrata s svinčnikom v njem, da ustvarite novo beležko .
3. Tapnite krog z gumbom + v njem.
4. Nad tipkovnico se prikaže meni. V tem meniju ponovno tapnite krog z oznako + v njem.
5. Izberite Skeniranje dokumentov .
6. Postavite kamero telefona na dokument, ki ga želite optično prebrati. Opombe se samodejno osredotočijo in zajamejo sliko vašega dokumenta ali pa to ročno upravljate s samim dotikom gumba za zaklop.
7. Ko optično preberete stran, vam Beležke prikažejo predogled in omogočijo možnosti, da se obdrži optično branje ali ponovitev .
8. Ko končate s skeniranjem vseh strani, si lahko ogledate seznam optično prebranih dokumentov v Opombah. Če želite popravke, na primer obrezovanje slike ali vrtenje slike, preprosto tapnite sliko strani, ki jo želite popraviti, in to stran odprla s prikazanimi možnostmi urejanja.
9. Ko končate z morebitnimi popravki, v zgornjem levem kotu dotaknite možnosti Done, da samodejno shranite prilagojeno optično branje.
10. Ko ste pripravljeni zakleniti skeniranje kot PDF, se dotaknite ikone za prenos . Nato lahko ustvarite PDF , kopirate v drug program in tako naprej.
11. Tapnite Ustvari PDF . PDF vašega skeniranega dokumenta bo odprt v opombah.
12. Dotaknite se Done .
13. Opombe bodo prikazale možnost shranjevanja datoteke v . Izberite, kam želite shraniti datoteko PDF in nato Dodaj . Vaš PDF je zdaj shranjen na izbrano lokacijo in je pripravljen za pritrditev in pošiljanje.

Pošiljanje skeniranega dokumenta iz iPhona
Ko optično preberete dokument in ga shranite na želeno lokacijo, jo lahko pripnete e-poštnemu sporočilu in ga pošljite skupaj s poljubno običajno prilogo.

1. V svojem e-poštnem programu začnite sestavljati novo e-poštno sporočilo. Iz tega sporočila izberite možnost, da dodate prilogo (pogosto ikono sponke ).
2. Pomaknite se do izbrane lokacije, da shranite PDF v, na primer iCloud , Google Drive ali napravo.

Če imate težave pri iskanju skeniranega dokumenta, preverite v mapi » Datoteke «. Mapa »Datoteke« je funkcija, objavljena v posodobitvi za iOS 11. Če imate v mapi »Datoteke« več dokumentov, lahko z možnostjo iskanja poiščete želeno datoteko po imenu datoteke. Izberite dokument, ki ga želite priložiti, in je pripravljen na e-pošto.

Kako skeniranje in pošiljanje dokumentov z Androidom

Če želite skenirati z Androidom, boste potrebovali nameščen Google Drive . Če še nimate Google Drive, je brezplačen prenos v Trgovini Google Play.

Tukaj so koraki za skeniranje dokumenta v telefon s sistemom Android s storitvijo Google Drive:

1. Odprite Google Drive .
2. Dotaknite se kroga z njo + .
3. Tapnite Scan (oznaka je pod ikono kamere).
4. Postavite telefonsko kamero čez dokument, ki ga želite optično prebrati, in tapnite modri gumb sprožilca, ko ste pripravljeni za posnetek optičnega branja.
5. Drive bo samodejno odprl kopijo svojega optičnega branja. Svoje optično branje lahko prilagodite z možnostmi v zgornjem desnem kotu zaslona, ​​da obrežete , vrtite , preimenujete in prilagodite barvo . Ko končate s svojimi nastavitvami, se dotaknite kljukice .
6. Pogon bo predstavil predogled prilagojenega dokumenta. Če je videti dobro, znova tapnite kljukico in PDF vašega skeniranja bo samodejno naložen v Google Drive za vas.

Pošiljanje skeniranega dokumenta iz Androida
Za pošiljanje skeniranega dokumenta iz Androida potrebujete le nekaj hitrih korakov.

1. V svojem e-poštnem programu (ob predpostavki Gmaila ) tapnite Compose, da začnete novo e-poštno sporočilo.
2. Dotaknite se papirja, da dodate prilogo in izberete možnost, da dodate prilogo iz storitve Google Drive .
3. Poiščite skenirani dokument PDF in ga izberite, če ga želite priložiti e-poštnemu sporočilu.
4. Dokončajte in pošljite e-pošto na običajen način, da pošljete optično prebrani dokument.

Poleg tega lahko kopijo skeniranega dokumenta prenesete v svojo napravo. Če priložite dokument, ki ste ga prenesli v svojo napravo, se v večini naprav Android naprave s prenesenimi dokumenti običajno shranijo v prenosne datoteke.

Kako skenirati in pošiljati dokumente s programom Adobe Scan

Če želite uporabiti aplikacijo optičnega bralnika za optično branje in ustvarjanje PDF dokumentov, je program Adobe Scan na voljo brezplačno za Android in iOS.

Opomba : Ta aplikacija ponuja nakup naročnine v aplikaciji za dostop do dodatnih funkcij in možnosti. Vendar brezplačna različica vključuje vse funkcije, potrebne za pokrivanje potreb večine uporabnikov.

Čeprav obstaja veliko primerkov za optično branje , kot so Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens in CamScanner, ki jih imenujemo le nekaj, ima Adobe Scan vse osnove v brezplačni različici in je enostaven za krmarjenje in uporabite brez veliko učne krivulje. Če še niste registrirali za Adobe ID (to je brezplačno), ga boste morali nastaviti za uporabo te aplikacije.

Tukaj je, kako skenirati dokumente s programom Adobe Scan (na tem primeru je v iPhonu razvidno, če je primerno):

1. Odpri Adobe Scan . Ko prvič uporabite aplikacijo, se boste morda morali prijaviti s svojim Adobe ID.
2. Adobe Scan se samodejno odpre v načinu skeniranja s fotoaparatom telefona. Če pa se iz nekega razloga to ne zgodi, tapnite ikono kamere v spodnjem desnem kotu, ko ste pripravljeni za optično branje dokumenta.
3. Postavite kamero čez dokument, ki ga želite optično prebrati. Optični bralnik se samodejno osredotoči in zajame stran.
4. Lahko skenirate več strani, tako da preprosto izklopite stran, program pa samodejno zajema strani, dokler se ne dotaknete sličice v spodnjem desnem kotu.
5. Skeniranje se bo odprlo na zaslonu za predogled, ki vam omogoča, da naredite popravke, kot sta obrezovanje in vrtenje. Dotaknite se Shrani PDF v zgornjem desnem kotu in PDF vašega skeniranja bo samodejno naložen v vaš Adobe Document Cloud.

Opomba : če želite, da se vaši dokumenti PDF shranijo v vašo napravo, lahko svoje nastavitve spremenite v nastavitvah aplikacije, da shranite skeniranje v svojo napravo v razdelku Fotografije (iPhone) ali Galerija (Android). Aplikacija prav tako ponuja možnosti za pošiljanje optično prebranih datotek v Google Drive, iCloud ali neposredno v Gmail.

Pošiljanje skeniranega dokumenta iz programa Adobe Scan
Najpreprostejši način pošiljanja skeniranega dokumenta iz programa Adobe Scan je, da ga daste v svojo želeno aplikacijo za e-pošto. Prepričajte se, da ste dovolili Adobe Scan dovoljenje za uporabo vaše e-poštne aplikacije. V naših korakih bomo uporabili Gmail kot primer.

1. Odpri Adobe Scan .
2. Adobe Scan se samodejno odpre v načinu skeniranja. Če želite zapreti način skeniranja, v zgornjem levem kotu tapnite X.
3. Poiščite dokument, ki ga želite poslati. Pod sličico slike, ki se nahaja ob času in datumu skeniranja, tapnite tri pike, da odprete možnosti za ta dokument (iPhone) ali tapnite Share (Android).
4. Za iPhone izberite Share File > Gmail . Novo gmailovo sporočilo se bo odprlo s priloženim dokumentom in pripravljenim. Samo sestavite svoje sporočilo, dodajte e-poštni naslov prejemnika in pošljite skupaj.
5. Ko se v zgornjem koraku dotaknete možnosti » Dajatev« v aplikaciji Android, vam bo aplikacija omogočila možnost e-pošte , datoteke v skupni rabi ali povezave z drugimi . Izberite E-pošta > Gmail . Novo Gmailovo sporočilo se bo odprlo s priloženim dokumentom in pripravljeno za pošiljanje.

Več o tem »