Premikanje e-poštnih sporočil v mape je precej preprost postopek, ki bolje organizira vaše (včasih več sto ali tisoč) e-poštnih sporočil.
Morda boste želeli premakniti e-pošto v mape, da jih boste kategorizirali v povezane teme ali ohranili določene kontaktne mape vseh poštnih sporočil, ki jih prejmete od določenih oseb.
Kako shraniti e-pošto v mapo
Večina ponudnikov e-poštnih sporočil vam omogoča, da preprosto povlečete sporočilo neposredno v želeno mapo. Drugi, ki ne podpirajo povleci in spusti, imajo najverjetneje meni, do katerega lahko dostopate, da sporočilo premakne drugam. To velja tako za spletne stranke kot tudi za tiste, ki jih je mogoče prenesti.
Na primer, z Gmailom in Outlookovim poštnim sporočilom lahko poleg povleci in spustite tudi meni Premakni v ustrezno mapo za premikanje sporočila v. Yahoo! in Mail.com delujejo na enak način, razen da se meni premikanja imenuje Move . S pošto AOL je v meniju Več> Premakni v meni.
Pri večini ponudnikov se premikanje e-pošte v mape lahko opravi v razsutem stanju, tako da vam ni treba izbrati posameznega sporočila sami. S Gmailom na primer lahko iščete določene ključne besede ali e-poštne naslove v svoji pošti in nato vse, da jih hitro premaknete veliko e-pošte v ločeno mapo.
Kako samodejno premikati e-poštna sporočila
Še boljše je, da lahko nekateri ponudniki samodejno shranjujejo e-poštna sporočila v mapo s filtri.
To lahko vidite, če sledite tem povezavam z navodili za Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , in GMX Mail.
Drugi ponudniki, ki niso navedeni tukaj, imajo podobne nastavitve, kot so možnost Mail.com's Settings> Filter Rules menu ali Options AOL Mail > Mail Settings> Filtri in opozorila .
Kako prenesti e-pošto v računalnik
Shranjevanje sporočil v mapo lahko pomeni tudi shranjevanje v mapo v računalniku namesto v poštnem odjemalcu. To je vsekakor mogoče za posamezna e-poštna sporočila, vendar morda ne velja za sporočila v razsutem stanju, prav tako pa ne deluje vedno z vsemi ponudniki ali je določena funkcija, ki jo podpira vsaka e-poštna storitev.
Za vsakega ponudnika e-pošte lahko seveda natisnete stran e-pošte, da jo dobite brez povezave. Lahko tudi uporabite vgrajeno funkcijo tiskanja / shranjevanja, da prenesete sporočilo v računalnik.
Na primer, z odprtim Gmailovim sporočilom lahko uporabite meni, da izberete Prikaži izvirnik , ki vam daje gumb Download Original, da shranite sporočilo kot datoteko TXT. Če želite prenesti vsako posamezno Gmailovo sporočilo, ki ga imate (ali samo tiste, označene z določenimi oznakami), uporabite Googlovo funkcijo za prevzem.
Čeprav ni popolnoma enako kot Gmail, če uporabljate Outlook.com, je zelo enostavno shraniti e-pošto v OneNote, ki nato prenese na isto aplikacijo OneNote na namizju ali mobilni napravi.
Druga možnost s katero koli e-poštno storitvijo je, da jo nastavite z odjemalcem elektronske pošte brez povezave, tako da ko se sporočila shranijo v računalnik, jih lahko izvozite v eno datoteko v arhivske namene ali pa jih preprosto prenesete v računalnik, če gre brez povezave.
Ta e-poštni postopek brez povezave je podoben vgrajeni funkciji, ki je na voljo uporabnikom Gmaila, imenovanemu Google Offline .