Kako rešiti težave s citiranjem s referenčnimi generatorji in več

Ko napišete raziskovalne dokumente, morate poskrbeti, da navedete svoje reference v pravilni obliki. To je pomenilo veliko dolgočasnega dela, ki si je ogledalo pravila za oblikovanje APA ali MLA in abecedizacijo svojega referenčnega odseka. Te dni, referenčni generatorji in referenčni sistemi za upravljanje lahko zahtevajo, da ustvarijo pravilno oblikovane citate.

Katere oblike potrebujete?

Preden začnete s papirjem, morate vedeti, kateri slog oblikovanja morate uporabiti. V Severni Ameriki sta dva najpogostejša oblika šolskih dokumentov MLA (Modern Language Association) in APA (American Psychological Association). Srednje šole in številni dodiplomski programi uporabljajo MLA format. Nekateri diplomirani programi uporabljajo APA format. Občasno se lahko prijavite tudi v profesorje, ki imajo raje obliko Chicago (Chicago Manual of Style), ki se uporablja za raziskave, namenjene za objavo, kot so knjige, tehnični priročniki in revije. Prav tako lahko naletite na druge oblike.

Perdue Online Writing Lab je odličen vir za razumevanje zahtev po slogu za vse te formate, ne da bi morali kupiti dragi priročnik. (Nekateri od nas zdaj posedujejo tri različne različice priročnika za slog APA, zahvaljujoč našim doktorskim programom.) Čeprav vam referenčni generator pove, kako oblikovati svoje navade, vam ne bo dal drugih smernic za oblikovanje, ki jih boste morali uporabiti v vaš papir.

Kaj je referenčni generator?

Referenčni generator je programsko orodje ali aplikacija, ki vam pomaga pretvoriti referenco v pravilno oblikovan citat. Večina generatorjev citiranja vas vodi skozi proces, tako da imate tisto vrsto gradiva, ki ga citirate (knjige, revije, intervjuji, spletne strani itd.) In ustvarite citat za vas. Nekateri referenčni generatorji bodo tudi vi ustvarili bibliografije iz več citatov. Referenčni generatorji so super, če vse, kar želite storiti, je citirati 2-4 referenc v papirju, ki ga pišete o temi, ki jo ne boste ponovno ogledali. Za bolj zapletene potrebe po citiranju bi morali razmisliti o referenčnem sistemu upravljanja.

V referenčnem generatorskem prostoru je veliko konsolidacije. Nedavno je podjetje Chegg, podjetje, ki prodaja orodja in storitve za študente, kupilo številne priljubljene aplikacije.

Oglejmo si orodja, ki so vam na voljo kot programi, ki jih prenesete za računalnik ali storitve, ki jih uporabljate v spletu. Prvi, ki bi ga morda že poznali, vendar bom vseeno prešel, saj generiranje referenc in citatov ni nekaj, kar ljudje počnejo zelo pogosto (zato je malo osvežitev morda v pomoč). Pokrivali bomo:

• Microsoft Word
• Stroj citiranja
• Navedite to zame
• Zotero
• Mendeley
• EndNote

Referenčni generatorji z uporabo Microsoft Worda

Novejše različice Worda za Windows ali Mac lahko uporabite kot referenčni generator in samodejno ustvarite bibliografijo na koncu. Če nimate veliko referenc, je to morda vse, kar potrebujete. To je tudi dobra izbira, če morate na koncu svojega dela narediti opombe namesto le ustvariti bibliografijo na koncu vašega dela.

1. V Wordu pojdite na jeziček Reference v traku.
2. V spustnem meniju izberite obliko zapisa .
3. Kliknite Vstavi citiranje .
4. Vse podatke o vašem citiranju boste morali ročno prebrati . Za vrsto dela, ki ste ga navedli, imate spustni jeziček.
5. Vaša sklicevanja bodo vstavljena v besedilo.
6. Ko končate s papirjem, lahko uporabite gumb Bibliografija za ustvarjanje citiranih del. Izberite bodisi Bibliografijo ali Works Cited in ustvarili ustrezno označen seznam.

Za uporabo vgrajenega Word orodja je nekaj pomanjkljivosti. Vsak citat morate vnesti ročno, kar je lahko dolgotrajen. Če spremenite katero koli od vaših referenc, morate ponovno ustvariti svojo bibliografijo. Vaša bibliografija in reference so specifične le za papir, ki ga pišete. Ne morete jih enostavno shraniti v osrednjo podatkovno bazo, ki jo boste uporabili v svojih drugih dokumentih.

Stroj citiranja

Eden odličnih referenčnih generatorjev je Citation Machine, ki ga je pred kratkim pridobil Chegg. Citation Machine podpira MLA (7th ed), APA (6th ed) in Chicago (16th ed). Citat lahko ročno ustvarite na podlagi izbire vrste medija, ki ga želite navesti, kot so knjiga, film, spletna stran, revija, časopis ali časopis. Prav tako lahko prihranite veliko časa tako, da iščete po ISBN, avtorju ali naslovu knjige.

Tudi če uporabljate možnost samodejnega izpolnjevanja, boste morda morali še vedno vnesti več informacij, na primer katere številke strani, ki jih želite citirati, in DOI, če ste uporabljali spletno različico.

• Cena : Citation Machine je freemium storitev. Brezplačna različica je podprta z oglasi in zahteva, da kopirate in prilepite svoje reference. Za naročnino Chegg odstrani oglase, podpira več formatov citiranja in vam omogoča, da prenesete citate v formatu Word. Omogoča vam tudi dostop do Cheggove storitve odkrivanja plagiatorstva.
• Druge značilnosti : Spletna stran Citation Machine bo prav tako ustvarila naslovno stran v želeni obliki in imela slogovne vodnike za vsak format. Še vedno smo raje vodniki Perdue OWL nad Chegg's.

Več izdelkov Chegg

Kot smo že omenili, je Chegg pridobil veliko prej neodvisnih referenčnih generatorjev. RefME je bila trdna izbira, če si želel referenčni generator, ki je prav tako ustvaril bibliografijo. Uporabniki RefME so zdaj preusmerjeni na Cite This for Me, ki je še en izdelek Chegg. EasyBib in BibMe sta podobna Citation Machine.

Navedite to zame

Cite This for Me je tudi izdelek Chegg, ki podpira trenutne različice formata MLA, APA in Chicago ter številne druge oblike. Treba je omeniti, ker več kot le ustvari en citat hkrati. Vmesnik je malo manj intuitiven kot Citation Machine, vendar so funkcije bolj prefinjene. Cite This for Me ponuja več nuanced možnosti za vrsto medija, ki ga želite navesti, vključno s sodobnimi možnostmi, kot so poddaje ali sporočila za javnost. Svojo celotno bibliografijo lahko ustvarite na spletu, namesto da kopirate in prilepite vsak vnos, in ustvarite lahko račun, ki bo zapomnil dela, ki ste jih shranili v svojo bibliografijo.

• Cena in vrhunske lastnosti : Kot Citation Machine, Cite This for me je freemiumova programska oprema. Za naročnino lahko odstranite oglase in prenesete vtičnik Word (samo za Windows), da sinhronizirate citate z Wordom, ko pišete. Naročniki imajo tudi dostop do aplikacije za skeniranje črtne kode za iOS ali Android, ki vam omogoča, da skenirate knjige, da jih hitreje vnesete kot referenčne kode, kromov vtičnik za citiranje spletnih mest in Cheggovo storitev odkrivanja plagiatorstva (pet čekov na mesec).
• Druge značilnosti : Cite This for Me ponuja slogovne vodnike in tematske ideje. Tematske ideje naj bi pokazale, kaj drugi uporabniki raziskujejo. Naročniki lahko prav tako ustvarijo in shranijo več bibliografij hkrati, medtem ko so brezplačni uporabniki omejeni na samo eno. Ta funkcija omogoča Cite This for me sistem vodenja referenčne ravni referenčnega nivoja in referenčni generator.

Kaj je referenčni sistem vodenja?

Referenčni sistem vodenja sledi vašim referencam. V večini primerov so tudi vezani v Word in sledijo tistemu, ki ste ga navedli, ko greste, in ustvarite bibliografijo. Nekateri sistemi za vodenje citatov hranijo tudi kopije dokumentov, ki jih citirate, in vam omogočajo, da posnemate zapiske in organizirate svoja citirana dela, kot greste. To je še posebej uporabno v diplomski šoli, kjer boste pogosto pisali več dokumentov o isti temi in se želeli sklicevati na isto delo v drugih dokumentih.

Vse te možnosti podpirajo večino glavnih oblik, vključno z APA, MLA in Chicago.

Zotero

Zotero je brezplačna aplikacija, ki je na voljo na spletu ali kot prenos za Mac, Windows ali Linux. Zotero ima vtičnike za brskalnik Chrome, Safari ali Firefox ter razširitve za Word in Libre Office. Zotero je ustanovil center za zgodovino in nove medije Roy Rosenzweig, razvoj pa se financira iz dobrodelnih dotacij. Kot taka verjetno ni mogoče prodati družbe Zotero podjetju Chegg.

Zotero upravlja vaše reference, ne pa fizične datoteke. Povezavo do datoteke, ki ste jo shranili, lahko pripnete drugam, če imate fizično kopijo datoteke. To pomeni, da ste natančni, lahko shranite vse svoje datoteke v Dropbox ali Google Drive in jih povežete z datotekami. Če želite Zotero uporabiti za upravljanje datotek, lahko tudi izposodite prostor za shranjevanje datotek iz storitve Zotero.

• Vnos referenc : lahko uvozite reference iz veliko različnih formatov izvoza citatov, vključno z BibTeX, Endnote, RIS in spletom znanosti. Za hitro iskanje lahko vnesete številko ISBN ali DOI. Razširitve brskalnika lahko uporabite tudi za dodajanje citatov iz spleta. Prav tako lahko ustvarite ločene citate za posamezna poglavja knjige (uporabna za knjige z različnimi avtorji za vsako poglavje). Če uporabljate obliko APA, boste morda ugotovili, da morate v nekaterih Zoterojevih elementih prilagoditi velikost, tako da jih pravilno izvozijo kot citate.
• Razvrščanje in upravljanje referenc : Zotero uporablja metaforo mape. Elemente lahko shranite v več kot eno mapo in mape lahko ugnezdite. Ko uvozite nekatere oblike, samodejno ustvari mapo za uvoz, zato boste morda morali nekaj očistiti, da bodo svoje mape naravnost. Označene elemente lahko označite tudi s filtriranjem po oznaki in povežite povezane elemente s sklicem.
• Opombe : v Zoteru lahko posnamete z uporabo zavihek za vnos z bogatimi besedili. Ker Zotero privzeto ne shrani datotek, so vaše beležke samo ločene beležke. Vendar jih lahko izvozite.

• Citiranje in bibliografije : uporabite vtičnik Zotero za Word namesto privzetih orodij za citiranje besedil in Zotero bo na koncu ustvaril spletne reference in bibliografijo. Za razliko od Wordovega orodja, Zoterojeva bibliografija samodejno posodablja, ko piąete in vključite ali odstranite reference. Zotero prav tako podpira citiranje več del v enem samem citiranju.
• Druge značilnosti : Zotero omogoča ustvarjanje spletnih zasebnih ali javnih skupin za izmenjavo referenc za skupinske projekte.

Mendeley

Mendeley je na voljo kot spletna aplikacija in kot prenosi za Windows ali Mac, kot tudi za Android in iOS. Mendeley ponuja tudi razširitve brskalnika in vtičnike za Word.

Mendeley upravlja vaše citate in datoteke. Če uporabljate veliko prenesenih revij in skeniranih poglavij ali strani iz knjig v vaši raziskavi, je Mendeley lahko resnično varčevalec časa. Privzeto bodo vaši predmeti varnostno kopirani na Mendeleyovih strežnikih (zaračunavajo premijo, če presegate privzete omejitve shranjevanja). Lahko določite drugo mapo in namesto tega uporabite namizje ali shranjevanje v oblaku.

• Vnos referenc : Če imate datoteko PDF, lahko ustvarite sklic na to, tako da dodate samo datoteko. Mendeley skenira datoteko za referenčne informacije. Nekateri časopisi prav tako vdelajo metapodatke, da bi ta proces še olajšali. To ni popolno orodje, zato včasih vnesete podrobnosti ročno. Če ste na spletnem mestu, lahko uporabite razširitev brskalnika Mendeley, da ustvarite sklic na to, čeprav je to včasih potrebno tweaking.
  • Na namizju lahko ustvarite "mapo za ogled", da bo Mendeley samodejno skeniral nove datoteke in uvažal vse, kar najde.
  • Prav tako lahko uvozite podatkovne baze EndNote, RIS, BibTeX in Zotero. Trenutno ni preprost način dodajanja datotek po ISBN ali DOI.
• Organiziranje referenc : Mendeley lahko organizira po mapi ali oznaki, tako kot Zotero. Mendeley ponuja tudi nekaj preprostih filtrov, kot so nedavno dodani in nesortirani.
• Opombe : Opombe v Mendeleyju lahko vnesete kot bogato besedilo kot v Zoteru (čeprav z malo bolj omejenim orodjem za vnos besedila). Če datoteko shranjujete v Mendeley, lahko uporabite tudi orodja za označevanje Mendeleya, da označite odlomke in dodate besedilne beležke. Datoteka sama ni spremenjena. To so metapodatki, shranjeni ob datoteki.

• Druge značilnosti : datoteke lahko delite s sodelavci v javnih ali zasebnih skupinah. (Brezplačna izdaja vam omogoča samo eno zasebno skupino s tremi sodelavci). Javni skupini delijo le reference, zasebne skupine pa lahko tudi delijo datoteke. Datoteke, ki jih daste v skupno rabo s skupino, lahko delijo tudi pomembne in opombe.
  • Mendeley ima močan predlog motorja, ki predlaga več raziskav na podlagi vašega citiranja. Če je navedba v zasebni reviji, boste še vedno imeli dostop do tega dnevnika, da bi prebrali papir.

EndNote

EndNote je profesionalna programska oprema, ki je vredna naložbe za skupine in institucije ali študente na ravni disertacije. Vmesnik ima tudi bolj strme učne krivulje kot Zotero ali Mendeley.

EndNote Basic je brezplačna spletna različica EndNote. Uporabite ga lahko za shranjevanje do 2 skladb datotek in 50.000 referenc. Lahko tudi izvozite reference in sinhronizirate z Wordom z vtičnikom EndNote Word.

Namizni računalnik EndNote je komercialna programska oprema, ki za polno različico znaša 249 dolarjev, čeprav je na voljo študentski popust. Prenos namizja je na voljo tudi v 30-dnevni poskusni različici.

• Vnos referenc : EndNote omogoča iskanje baz podatkov za iskanje in vnašanje citatov neposredno. Dostop do baze podatkov morate imeti prek vaše akademske knjižnice, vendar EndNote podpira preprosto uvažanje iz večine večjih baz podatkov, vključno s PubMed in spletom znanosti. Prav tako lahko uvozite svoje datoteke PDF in jih upravljate s shranjenim prostorom, kot ste lahko storili z Mendeleyjem.
• Organiziranje referenc : EndNote uporablja "skupine" kot glavno organizacijsko orodje. Skupine se obnašajo enako, kot so mape za Zotero in Mendeley. Prav tako lahko ustvarite "pametne" skupine, ki samodejno filtrirajo določene metapodatke.
• Opombe : svoje shranjene datoteke PDF lahko označite z Mendeleyjem in jih delite s skupinami.
• Skupna raba : EndNote temelji na skupnem sodelovanju in omogoča do 100 sodelavcev skupaj z orodji za sledenje.
• Druge značilnosti : EndNote lahko najde celotne besedilne članke v povezanih bazah podatkov, če ste le uvozili referenco. Če ste profesionalni raziskovalec, lahko tudi EndNote pomaga najti ustrezen časopis za objavo svojega dela.