Kako Rock Your iPad v Office
IPad je vse odrasel in pripravljen za poslovanje. Ali ste pripravljeni? Preprosto je uporabiti iPad, da izvedete nekaj dela, vendar če res želite biti učinkoviti z njim, boste morali vedeti o ustreznih funkcijah in prenesti ustrezne aplikacije za to. To vključuje dajanje v najem iPad postane vaš osebni pomočnik, z uporabo najnovejših aplikacij za pripravo dokumentov in uporabo "oblaka" za sinhronizacijo dokumentov med napravami in sodelovanje s soigralci.
Izkoristite Siri
Siri ni samo za naročanje pice ali preverjanje vremena. Na svojih najboljših močeh je, ko dela kot vaš osebni asistent. Siri je sposoben slediti opomnikom, določiti čas srečanja in razporejati dogodke. Lahko celo glasuje na diktatih , zato, če niste pri roki s tipkovnico na zaslonu, vendar ne uporabljate dovolj za nakup prave tipkovnice, vam bo dala težko dviganje. S preprostimi izrazi je Siri morda edino najučinkovitejše orodje za produktivnost, ki je združeno z iPad-jem.
Siri deluje skupaj s iPad-jevim Koledarjem, Opomniki in drugimi aplikacijami. Te aplikacije se sinhronizirajo tudi prek iClouda, tako da lahko nastavite opomnik na iPadu in ga pop up na vašem iPhone-u. Če več uporabnikov uporablja isti iCloud račun, imajo vsi dostop do teh koledarskih dogodkov.
Tukaj je nekaj stvari, ki vam lahko Siri naredi za vas:
- "Opomni me, da se udeležim 9. srečanja Millerja ob 8.30 v torek." Ta izjava bo ob 8.30 opozorila na sestanek v 9 urah, kar je priročno, če se morate pripraviti na to.
- "Set up sestanek s Chris Miller jutri ob 9. uri." S tem bo blokiran vaš koledar za 9 uri naslednji dan. Privzeti čas dogodka je ena ura, vendar lahko Siri poveste, kako dolgo bo trajalo.
- "Upoštevajte, da so mize moje mize 36 na 24". Ne želite naložiti aplikacije Notes in vnesite nekaj hitrih informacij? Siri lahko to naredi tudi.
Preberite: 17 načinov, kako vam Siri pomaga, da boste bolj produktivni
Prenesite Office Suite
Ena od malo znanih skrivnosti o iPad je, da ima pisarniški paket. Apple iWork , ki vključuje strani, številke in ključne besede, je brezplačen prenos za vsakogar, ki je kupil iPad ali iPhone v zadnjih nekaj letih. To vam omogoča dostop do neverjetnega nabora aplikacij, ki vam lahko pomagajo pri obdelavi besedil, preglednicah ali predstavitvah.
Ali raje uporabljate Microsoft Office? Na voljo je tudi za iPad. Microsoft je končno odločil, da ne bo udaril svoje glave z vlakom iPad in se umaknil na krov. Ne samo, da lahko dobite Word, Excel in PowerPoint, lahko prenesete tudi Outlook, OneNote, Lync in SharePoint Newsfeed.
Lahko tudi prenesete aplikacije za Google Dokumente in Google Preglednice, ki olajšajo uporabo Googlovih orodij za oblake.
Vključite shranjevanje v oblaku
Ko govorimo o oblaku, je Dropbox ena izmed najbolj produktivnih aplikacij na iPadu. Ne samo, da je varnostno kopiranje vaših pomembnih dokumentov na iPad snap, je tudi odlično za delo na obeh vaš iPad in računalnik istočasno. Dropbox lahko sinhronizira datoteko v nekaj sekundah, tako da lahko obiščete fotografijo in naredite touchupove na iPadu, da naredite globlje plasti urejanja na vašem računalniku in nato nazaj v svoj iPad v nekaj sekundah. Seveda Dropbox ni edina igra v mestu. Za iPad je veliko rešitev za shranjevanje v oblaku . In Apple je zelo enostavno upravljati oblak dokumentov z novo datoteko app in funkcijo povleci in spusti .
Video konferenca
Ne bi smelo biti presenečenje, da se iPad odlično odziva na komunikacije. Lahko ga celo uporabite kot telefon, ter med FaceTime in Skype, iPad omogoča enostaven dostop do videokonference. Ampak kaj pa polno pihane video sestanke? Med sestanki Cisco WebEx in GoToMeeting ne boste imeli časa sodelovati, brainstorming ali preprosto ostati organiziran z ekipo ljudi.
Skeniraj dokumente s svojim iPad-jem
Kolikor smo poskušali, se zdi, da ni nobenega oddaljenosti od papirja. Na srečo nam ni treba povečati težave, ker ima napravo, namenjeno skeniranju tega papirja. IPad-jeva kamera je lahko sposobna delovati kot skener in zahvaljujoč številnim zelo dobrim aplikacijam je zelo enostavno posneti sliko dokumenta in to sliko natisniti popolnoma, tako da izgleda, da je dejansko šel skozi resnično skener. Najboljši del je večina aplikacij Scanner vam omogoča, da kopirate dokument v oblak shranjevanje, označite dokument, ga natisnite in ga pošljete kot prilogo za e-pošto.
Scanner Pro je ena izmed vodilnih aplikacij za skeniranje dokumentov. Uporaba slike je morda lažja kot uporaba fotoaparata. Če želite optično prebrati dokument, tapnete velik oranžen gumb "+" in aktivirate iPad-jevo kamero. Vse, kar morate narediti za skeniranje dokumenta, je poravnati v mejah fotoaparata. Scanner Pro bo počakal, dokler ne bo ustaljen in samodejno posname fotografijo in jo obrezati, tako da se prikaže samo dokument. Ja, tako enostavno.
Preberite: Kako spremeniti svoj iPad v skener
Kupite tiskalnik AirPrint
Ne pozabimo na tiskanje! To je težko zamuditi, da je iPad združljiv z mnogimi različnimi tiskalniki naravnost iz škatle. AirPrint omogoča iPad in tiskalnik, da komunicirajo prek lokalnega omrežja Wi-Fi, zato ni potrebe po povezovanju iPada s tiskalnikom. Preprosto kupite tiskalnik, ki podpira AirPrint, ga povežite z omrežjem Wi-Fi in ga iPad prepozna.
V aplikacijah za iPad lahko natisnete tako, da tapnete gumb »Daj v skupno rabo« , ki je podoben polju s puščico, ki prihaja iz nje. Če aplikacija podpira tiskanje, se gumb »Natisni« prikaže v drugi vrstici gumbov v meniju »Skupna raba«.
Preberite: Najboljši tiskalniki AirPrint
Prenesite pravilne aplikacije
Dve najbolj priljubljeni pisarniški paketi za iPad smo že pokrili, zato ne bi bilo mogoče navesti vseh velikih iPad aplikacij, ki so uporabne v delovnem okolju, vendar jih je nekaj, ki se lahko prilegajo skoraj vsaki vrsti dela.
Če vaša potreba po zapisovanju presega to, kar je vgrajena aplikacija Notes mogoče, in še posebej, če morate te opombe deliti z drugimi napravami, ki niso iOS, je Evernote resnično življenje. Evernote je večplastna oblačna različica Notes.
Ali delate z veliko datotek PDF? GoodReader ni le dober način za branje, temveč vam omogoča tudi urejanje. GoodReader se poveže z vsemi priljubljenimi rešitvami za shranjevanje v oblaku, zato ga lahko priključite neposredno v svoj potek dela.
Ali vaša potreba po upravljanju nalog presega okvire, ki jih lahko ponudijo opomniki iPad in koledarske aplikacije? Stvari je ena od glavnih aplikacij za produktivnost na iPad, preprosto zaradi svoje superiornosti kot vodje nalog.
Večopravilnost in preklop nalog
Ko naložite iPad z odličnimi aplikacijami, boste želeli učinkovito krmariti med temi aplikacijami. Task Switching omogoča hiter premik med različnimi aplikacijami brezhibno. Aktiviranje preklapljanja lahko aktivirate tako, da dvokliknete gumb Domov, da odprete zaslon z opravilom in preprosto tapnete aplikacijo, ki jo želite uporabiti. IPad ohranja aplikacijo v pomnilniku, ko je v ozadju, tako da jo lahko hitro naložite, ko jo aktivirate. Prav tako lahko prikažete zaslon zaslona tako, da na zaslonu iPad postavite štiri prste in jih premikate proti vrhu, dokler imate v nastavitvah iPada vklopljene poteze za več opravilne naloge.
Ampak najhitrejši način preklopa med nalogami je uporaba priklopne postaje iPad. Nova priklopna postaja vam omogoča, da za hiter dostop daste več ikon, vendar še bolje, vključuje tudi zadnje tri aplikacije, ki ste jih odprli. Te ikone so na skrajni desni strani priklopne postaje in zelo enostavno preklopite iz ene aplikacije v drugo.
Brskalnik lahko hitro dostopate v kateri koli aplikaciji tako, da prst premaknete navzgor od spodnjega roba zaslona.
Želite večopravilnost? Pristanišče vam lahko pomaga tudi tam! Namesto da bi se dotaknili ikone aplikacije, da jo preklopite, držite prst navzdol. Ko imate odprto aplikacijo in se dotaknete ikone na priklopni postaji, jo lahko povlečete na stran zaslona. Če obe aplikaciji podpirata večopravilnost, se bo prikazala celotna aplikacija, da bi omogočili, da se nova aplikacija začne na strani zaslona. Ko imate naenkrat dve aplikaciji, lahko med njimi uporabite majhen razdelilnik, tako da jim omogočite, da vsak od njih vzame polovico zaslona, enega za vožnjo na strani zaslona ali premikanje delilnika s strani da zaprete večopravilnostno aplikacijo.
Preberite več o tem, kako večopravilnost na iPad
12,9-palčni iPad Pro
Če res želite povečati svojo produktivnost, si morate razmisliti o nakupu iPad Pro . Razlika med iPad Pro in iPad Air (ali "iPad") je ogromna. IPad Pro rivali večino prenosnih računalnikov v smislu čiste procesorske moči, podvoji RAM, ki ga najdemo v drugih iPadsah, in ima najnaprednejši prikaz vseh iPad-jev, vključno s podporo za širokopasovne barve.
Ampak to ni samo hitrost, ki vam bo postala bolj produktivna. Dodatni zaslon na 12,9-palčnem modelu je odličen za večopravilnost. Če pa ustvarite veliko vsebin, je večja zaslonska tipkovnica približno enake velikosti kot običajna tipkovnica. Na vrhu ima celo vrsto številčnih / simbolnih ključev, pri čemer prihrani čas pri preklopu med različnimi postavitvami.
Naučite se, kako profesionalci premikate po iPadu
In če želite biti bolj produktivni na iPad, boste želeli biti bolj učinkoviti, medtem ko ga uporabljate. V navigaciji je veliko bližnjic, ki vam lahko pomagajo doseči, kje ste hitreje. Na primer, namesto da bi lovili aplikacijo, jo lahko hitro zaženete tako, da se pomaknete navzdol na začetni zaslon, če želite v iskalno vrstico postaviti iskalo Spotlight in vnesti ime aplikacije. Aplikacije lahko začnete tudi z uporabo Sirija.
Uporabite tudi zaslon zaslona. Že smo že govorili o dvojnem kliku na začetni gumb, da bi prikazali zaslon z opravili. Tudi če ne preklopite med programi, je to odličen način za zagon aplikacije, če ste jo nedavno uporabljali.
Preberite: Kako uporabljati iPad kot Pro
Dodajanje spletnih mest na začetni zaslon
Če pogosto uporabljate določena spletna mesta za delo, na primer sistem za upravljanje z vsebinami (CMS), lahko prihranite čas tako, da dodate spletno mesto na začetni zaslon iPada. To bo spletnemu mestu omogočilo, da deluje kot katera koli druga aplikacija. In ne boste verjeli, kako enostavno je spletno mesto shraniti kot ikono aplikacije. Preprosto pojdite na spletno stran, tapnite gumb »Daj v skupno rabo« na vrhu zaslona in iz druge vrstice možnosti izberite »Dodaj v začetni zaslon«.
Ikona bo delovala kot katera koli druga aplikacija, zato jo lahko daste v mapo ali celo premaknete na priklopno postajo iPad, kar vam bo omogočilo hiter dostop do nje.
Dedicated Email Poleg vašega računalnika
Vaša uporaba iPad se ne bi smela ustaviti samo zato, ker ste sedeli na namizju. IPad lahko služi številnim odličnim funkcijam, medtem ko delate. Uporabite ga lahko kot namenski odjemalec e-pošte ali odjemalec za takojšnje sporočanje ali pa ga preprosto uporabite kot hiter dostop do spletnega brskalnika. To deluje še bolje, če imate priklopno postajo za vaš iPad, zaradi česar je skoraj kot drugi monitor. In, da, če želite, da resnično deluje kot dodaten monitor , lahko to storite tako, da prenesete aplikacijo, kot je Duet Display.
Kupite tipkovnico
Morda ste pričakovali, da je ta bližji na vrhu seznama, vendar priporočam, da preskočite tipkovnico pri nakupu iPad-a. Mnogi ljudje so precej presenečeni nad tem, kako hitro lahko vnašajo s tipkovnico na zaslonu, zlasti potem, ko se naučijo bližnjic na tipkovnici, kot so preskakovanje apostrofa in omogočanje samodejnega popravka, da ga vstavite. IPad vam omogoča tudi, da na zaslonu kadar koli pritisnete na tipkovnico, tako da tapnete gumb mikrofona, ki je vgrajen v standardno tipkovnico.
Ampak, če boš naredil veliko tipkanja na iPadu, nič ne bije fizične tipkovnice.
IPad Pro tablete podpira pametno tipkovnico Apple, ki je lahko najboljša splošna tipkovnica za iPad. Eden lep del tipkovnic Apple je, da bodo bližnjice na računalniku, kot je ukaz-c za kopiranje, delovale tudi na iPad, kar vam bo prihranilo, če bi se dotaknili zaslona. In če ga uporabljate v kombinaciji z virtualno sledilno ploščico , je skoraj kot pri uporabi računalnika.
Nimate iPad Pro? Appleovo Magic Keyboard lahko uporabljate tudi z iPad-jem in dobite številne iste funkcije. Edina stvar, ki je ne bo storila, je zaračunavanje preko novega priključka iPad Pro.
Želite prihraniti denar? Ali pojdi z nečim drugačnim? Obstajajo številne druge tipkovnice, kot so Ankerova Ultra Compact tipkovnica, ki stane manj kot 50 USD in Logitech's Type +, kar je primer integrirane tipkovnice.
Ključ za nakup brezžične tipkovnice je zagotoviti, da podpira Bluetooth in iOS ali iPad podporo na škatli. Če bi raje uporabljali tipkovnico, se boste želeli prepričati, da deluje s svojim modelom iPad. Predhodni modeli iPad pred iPad Air imajo različne dimenzije in s tremi različnimi velikostmi za iPad, vsekakor želite zagotoviti, da primer ustreza vašemu posameznemu modelu.
Ali ste vedeli: Žično tipkovnico lahko uporabljate tudi z iPadom. Preprosto potrebujete fotoaparat.